Москва, ЦАО, Таганский район, ул. Нижегородская, д. 32, стр. 3, оф. 322

График работы: Пн-Пт., с 9:00 до 20:00 схема проезда

@kopirovalnya

(495) 212-06-89

info@kopirovalnya.ru


За годы работы на каждом предприятии скапливается огромное количество различных документов: договоров, отчетов, кадровой документации, проектов и чертежей. Еще не так давно под их хранение выделялись большие площади. Помещение, оборудованное под архив, должно было отвечать требованиям пожарной безопасности, оснащаться системой контроля температуры и влажности воздуха, стеллажами и системами хранения. Работать с бумажными архивными документами было непросто: поиск нужного проекта или договора мог отнимать много времени, кроме того, одновременно доступ к документу мог иметь только один сотрудник.
С появлением компьютеров ситуация начала меняться в лучшую сторону. Стали появляться электронные архивы, в которых вся важная информация была собрана в цифровом виде.
Но что делать с бумажными документами, у которых нет электронной копии? Наиболее простой способ сохранить их – перевести в цифровой вид с помощью сканирования.

Где можно сканировать документ

Сканирование документов можно провести как самостоятельно, так и обратиться в специализированный копировальный центр. Когда речь идет о большом объеме работы, например, создании электронного архива предприятия, лучше всего сразу обратиться за помощью к специалистам копицентра. Профессиональное оборудование, сканирующее со скоростью 1000 страниц в час в автоматическом режиме, и большой опыт сотрудников помогут с минимальными затратами (временными и финансовыми) выполнить сложную работу. Кроме того, в копицентре можно при необходимости заказать печать отсканированных документов, оцифровку чертежей, копирование проектов и т.д.

  • Заявка на расчет сканирования

    Заполните заявку на расчёт сейчас и получите скидку 5%
    Укажите ваше имя.
    Укажите ваш номер телефона для связи.
    Неверный ввод
    Выберите формат
    Выберите цвет
    Укажите количество
    Поля помеченные * обязательны к заполнению

    Я согласен(на) на обработку моих персональных данных *(Подробнее)

    Неверный ввод

Форматы сканирования документов

Большинство копицентров, где можно сканировать документы, посоветуют клиенту, какой формат выбрать. Наиболее распространенными считаются pdf, tiff и jpeg. Форматы сканирования документов имеют свои особенности:
• Pdf – наиболее широко используется, доступен для просмотра в любых программах для работы с изображениями. Универсальный формат, который подходит как для текстовой, так и для графической информации. Малый объем файлов позволяет легко передавать их по электронной почте.
• Tiff – популярный формат сканирования. Файлы tiff имеют высокое качество изображения, однако они достаточно тяжелые и занимают много места.
• Jpeg – используется при сканировании фотографий и иных изображений. Не подходит для чертежей и графики, так как при сжатии может быть потеряно качество изображения и дальнейшая печать отсканированных документов, как и работа с ними, будут невозможны.
Таким образом, pdf и tiff – это многостраничные форматы сканирования документов (текстовых и графических), в то время как jpeg больше подходит для создания цифровых копий фотографий и изображений с плавными цветовыми переходами.

Какое разрешение используется для сканирования документов

Текстовые документы сканируются с разрешением 200 dpi. Этого вполне достаточно, чтобы создать хорошую читаемую копию договора, бухгалтерской отчетности или кадровых документов. Чертежи требуют большей детализации, а, следовательно, и большего разрешения. Большинство технических документов сканируется с разрешением 300 dpi. В некоторых случаях, когда на чертеже присутствуют особо тонкие линии или мелкий шрифт, имеет смысл выполнять сканирование с разрешением 600 dpi. Как правило, максимальное значение этого показателя – 1200 dpi – никогда не используется. Однако такой запас позволяет без проблем делать качественные цифровые копии с любых изображений. Печать отсканированных документов и изображений с такого источника не станет проблемой и новая копия будет не хуже оригинала.

Москва: копицентры, где можно сканировать документ

В столице копировальные центры есть в каждом районе и практически у любой станции метро. Как правило, небольшие центры печати с минимальным набором оборудования расположены в непосредственной близости к потребителю услуг – в местах с высокой проходимостью. Однако если необходимо сделать заказ на обработку большого объема документов, лучше обращаться не в такие мини-копицентры, а в серьезные организации с большим парком печатного оборудования.
Такие копировальные центры могут быть расположены на некотором удалении от оживленных мест, что дает им возможность сократить затраты на аренду помещения и снизить производственные расходы (а значит и конечную стоимость услуги для клиента). Главные потребители их услуг – крупные организации, сотрудничающие на постоянной основе. Скидки, бонусы, программы лояльности – вот лишь некоторые преимущества долгосрочной работы с копицентром. Сотрудники, обладающие большим опытом и профессиональной подготовкой, помогут правильно подготовить документы, выбрать форматы сканирования документов, запишут электронные копии на любой цифровой носитель информации.
Наш копицентр «Копировальня» удобно расположен в ЦАО в районе метро Таганская. Мы предлагаем лучшие цены на все виды услуг: сканирование, печать, копирование документов, в том числе больших форматов. Заказ любого объема будет выполнен нами в срок и без ошибок. Для постоянных клиентов действуют скидки.

Мы перезвоним вам



Я согласен(на) на обработку моих персональных данных *(Подробнее)

Нам доверяют

Я зарегистрирован на Портале Поставщиков