Москва, ЦАО, Таганский район, ул. Нижегородская, д. 32, стр. 3, оф. 322

График работы: Пн-Пт., с 9:00 до 20:00 схема проезда

@kopirovalnya

(495) 212-06-89

info@kopirovalnya.ru


Важную роль в документообороте предприятия играет сканирование. Документ А4, оригинал которого есть на бумаге, удобно хранить также в цифровом виде. Электронный архив не занимает много места, экономятся производственные площади, кроме того правильно организованный документооборот позволит организовать понятную и простую систему доступа ко всем документам с учетом уровня допуска к информации каждого работника. Воспользоваться таким архивом можно из любой точки мира. Еще один аргумент за то, чтобы сканировать лист а4 и хранить документ на цифровом носителе информации состоит в том, что его легко можно передавать по электронной почте и распечатывать повторно.

Где сканировать лист а4 оптом

Офисная оргтехника позволяет проводить простое сканирование. Документ А4 может быть обработан с помощью аппарата начального уровня. Такой сканер есть в каждом офисе, его стоимость и обслуживание не сильно ударят по бюджету даже самой маленькой организации. В офисе сканер, как и принтер, используется ежедневно. При больших объемах сканирования офисное оборудование, мощность которого невелика, легко выходит из строя. Кроме того, расход материалов при таком сканировании значительно больше, а сами они стоят дороже. Будет дешевле и проще обратиться в копировальный центр, где клиенту предложат выполнить поточное сканирование. Лист А4 укладывается в строгом порядке в лоток аппарата и весь процесс перевода документа в электронный вид производится без участия человека, в автоматическом режиме.

При создании электронных архивов часто применяется именно поточное сканирование. Лист А4 формата переводится в электронный вид за считанные секунды, при этом он может сохраняться как в отдельный файл, так и в многостраничный документ pdf. Режим работы выставляется заранее, исходя из требований заказчика.

Как сканировать лист А4 с брошюровкой

Брошюровка может существенно усложнить сканирование. Лист А4 в таком виде невозможно обработать в режиме потока. Первое, что необходимо сделать перед тем, как приступить к работе — удалить все скрепки и пружины. Только после этого разобранный на отдельные листы документ можно сканировать автоматом.

Заявка на расчет сканирования

Заполните заявку на расчёт сейчас и получите скидку 5%
Укажите ваше имя.
Укажите ваш номер телефона для связи.
Неверный ввод
Выберите формат
Выберите цвет
Укажите количество
Поля помеченные * обязательны к заполнению

Я согласен(на) на обработку моих персональных данных *(Подробнее)

Неверный ввод

Профессиональная техника, которой оснащены копицентры, работает быстрее, чем оборудование для сканирования начального уровня. Когда документов много, например, как при создании электронного архива предприятия, вполне допустимо воспользоваться услугами подрядчиков. Только представьте, сколько сил, времени и производственных ресурсов будет задействовано, если сканировать документы исключительно силами работников предприятия! С другой стороны, сотрудники копировального центра привыкли к подобного рода работе и сделают ее гораздо быстрее и без ошибок.

В каких случаях документы сканируются вручную

Если есть возможность, малоформатное сканирование производится в режиме потока. Лишь в исключительных случаях документы переводятся в электронный вид в ручном режиме. Без сомнения, скорость обработки документов при этом существенно ниже, чем в режиме «Автоматическое сканирование». Документ А4, имеющий несколько сшитых страниц, которые нельзя разъединить (например, скрепленных печатью и заверенных нотариально) переводится в электронный вид постранично, в режиме ручного сканирования. Весь процесс занимает больше времени, соответственно, стоимость такой услуги будет выше.

Быстро выполнить малоформатное сканирование документов А4 можно в нашем копировальном центре на Таганке. Мы стремимся сделать услугу доступной каждому и поддерживаем высокое качество и низкие цены на все виды услуг печати, копирования и сканирования. С нами удобно и надежно, приглашаем вас убедиться в этом на собственном опыте.

Мы перезвоним вам



Я согласен(на) на обработку моих персональных данных *(Подробнее)

Нам доверяют

Я зарегистрирован на Портале Поставщиков