Москва, ЦАО, Таганский район, ул. Нижегородская, д. 32, стр. 3, оф. 322

График работы: Пн-Пт., с 9:00 до 20:00 схема проезда

@kopirovalnya

(495) 212-06-89

info@kopirovalnya.ru


Документ – это носитель различного рода информации, которая может быть представлена в виде текста, графики, изображения или их комбинации. Документы можно разделить на два вида:

- бумажные или выполненные на других видах носителей (кальке, пленке, холсте и т.д.);

- электронные, работа с которыми ведется с помощью различных компьютерных программ и приложений.

Еще не так давно абсолютно все документы были доступны исключительно на бумаге, однако с каждым годом увеличивается доля электронного документооборота и, как следствие, растет спрос на услугу «Сканирование документов». Распознавание и работа с цифровыми копиями ведется в различных программах и редакторах и зависит от формата, в котором сохранен документ.

  • Заявка на расчет сканирования

    Заполните заявку на расчёт сейчас и получите скидку 5%
    Укажите ваше имя.
    Укажите ваш номер телефона для связи.
    Неверный ввод
    Выберите формат
    Выберите цвет
    Укажите количество
    Поля помеченные * обязательны к заполнению

    Я согласен(на) на обработку моих персональных данных *(Подробнее)

    Неверный ввод

Сканирование документов в один файл: pdf, tiff или jpeg

При обработке бумажной документации предприятия требуется как сканирование документов одним файлом, так и сохранение каждого листа отдельно.  Выбор способа сканирования зависит от конечной цели, которую необходимо достичь. Многостраничные проекты, договоры, отчеты, содержащие большое количество связанных между собой листов, удобно хранить все вместе, чтобы исключить вероятность потери отдельных листов. Сканирование документов одним файлом не подходит для хранения фотографий, изображений или плакатов. Электронную копию каждого изображения лучше сохранять в отдельный файл, давая ему понятное название.

Современное полиграфическое оборудование, которым оснащены копировальные центры, позволяет выполнять сканирование документов в различных форматах: pdf, tiff, jpeg.

Специфика каждого формата и особенности использования

Перечисленные выше форматы чаще всего используются при сканировании документов. Давайте разберемся, в чем их различия и когда применяется каждый из них.

PDF – наиболее распространенный и удобный формат для хранения текстовых документов и графических изображений. Он поддерживается многими, в том числе бесплатными, редакторами. Сканирование документов в один файл pdf позволяет создать удобную электронную версию многостраничного документа, который имеет небольшой объем, не занимает много дискового пространства и легко может быть передан по электронной почте. PDF- формат универсальный, его можно использовать для хранения текстовых документов (договоров, бухгалтерской отчетности, кадровых документов), а также технических и инженерных проектов (чертежей, схем, графиков).

TIFF – еще один многостраничный формат, при использовании которого также можно выполнить сканирование документов одним файлом. Файлы этого формата имеют лучшее качество, однако их объем значительно больше, что создает определенные неудобства при передаче документов по электронной почте. TIFF часто используется для хранения растровых графических изображений.

JPEG лучше всего подходит для сканирования и хранения фотографий, картин или плакатов. Сохраненные в этом формате цифровые изображения можно сжимать без потери качества, экономя, таким образом, дисковое пространство, выделенное под архив. Формат jpegне подходит для сканирования чертежей и графики, так как велика вероятность искажения исходного изображения.

Таким образом, сканирование документов в один файл pdfили tiff представляет собой оптимальный вариант создания цифровой многостраничной копии текстового или графического документа. Для перевода фотографий и подобных им изображений в электронный вид лучше использовать формат jpeg.

Сканирование документов: распознавание текста и графики

Современное оборудования для профессионального сканирования позволяет переводить документы в электронный вид с разрешением до 1200 dpi. Однако такие высокие параметры практически не используются и чаще всего являются избыточными. Для текстовых документов достаточным считается разрешение 200 dpi, чертежи и графика сканируются в режиме 300-500 dpi. Лишь в редких случаях, когда требуется большая четкость и детализация изображения (в картинах, чертежах, где присутствуют особо тонкие линии и мелкий шрифт), может применяться более высокое разрешение.

Сканирование документов, распознавание изображения проводится в автоматическом режиме. При больших объемах чаще всего используется метод поточного сканирования, когда предварительно расшитые листы автоматически подаются и сканируются с высокой скоростью. Ручное сканирование применяется в том случае, когда невозможно осуществить предварительную расшивку документа по отдельным листам. Скорость создания электронных копий в этом случае значительно ниже, чем при поточном сканировании.

Обращаясь в копировальный центр за услугой сканирования документов, вы экономите время и деньги и сохраняете важные документы на долгие годы.

Мы перезвоним вам



Я согласен(на) на обработку моих персональных данных *(Подробнее)

Нам доверяют

Я зарегистрирован на Портале Поставщиков