Москва, ЦАО, Таганский район, ул. Нижегородская, д. 32, стр. 3, оф. 322

График работы: Пн-Пт., с 9:00 до 20:00 схема проезда

@kopirovalnya

Презентация о Копировальне (скачать)

Копировальный центр Копировальня

8 (495) 212-0689

info@kopirovalnya.ru

 

сканирование архивных документов

Бумажный документооборот устарел и признан неэффективным. Чтобы привести его в современный вид и избавиться от обилия тяжелых папок, закажите сканирование документов в архив. Услугу предоставляет копировальный центр «Копировальня» — мы работаем с любыми объемами, учитываем требования клиента, переводим информацию с бумажных носителей в электронно-цифровой формат в кратчайшие сроки.

Преимущества сканирования архивных документов

Процедура позволяет систематизировать хранение информации, обеспечить безукоризненное качество материалов, при необходимости создавать неограниченное количество резервных копий. Также преимуществами являются:

  • почти моментальный доступ к информации без ограничений по времени (если они не установлены системным администратором или другими уполномоченными сотрудниками предприятия);
  • наличие инструментария для поиска материалов по запросу, в том числе через Интернет;
  • освобождение пространственных площадей за счет вывоза бумажных носителей после сканирования документов в архив;
  • возможность одновременной работы с файлом несколькими сотрудниками или разграничение прав доступа в зависимости от должностных обязанностей и полномочий персонала.

Специалисты печатной мастерской «Копировальня» гарантируют сохранность и неразглашение конфиденциальной информации.

сканирование документов в архив сканировать документ в архив

Этапы сканирования архивных документов

Процесс зависит от формата, объема, иных особенностей бумажных носителей. Учитываются требования клиента и прочие нюансы. Стандартный алгоритм действий:

  • техническая подготовка носителей. Осуществляется разброшюровка, изъятие скрепок, скоб и пр.;
  • систематизация информации: структурирование, хронология, сортировка по видам;
  • оцифровка материалов с выбором параметров сканирования архивных документов, подбора формата файлов и типа конвертации (планшетный или потолочный);
  • дополнительная обработка. Данный этап проводится по мере необходимости — например, если требуется корректировка цветности, блеклости и других параметров. Обычно это делается при низком качестве исходного носителя.

Возможно использование разных видов сканеров: широкоформатных, промышленных, книжных и пр. Чтобы заказать сканирование документов в архив, обращайтесь в копировальный центр «Копировальня» по телефону или через сайт.

сканирование документов в pdf

Важным преимуществом формата является небольшой размер файлов, особенно по сравнению с JPEG и прочими графическими расширениями. Сканированием документов в ПДФ можно заниматься самостоятельно либо обращаться для этого в специализированную компанию.

В первом случае следует использовать соответствующие программные средства. В их числе Scan2PDF, RiDoc, Adobe Acrobat, ABBYY Fine Reader и пр. Некоторые из них бесплатны и находятся в свободном доступе, другие требуют приобретения соответствующих лицензий. Также есть аналогичные продукты на облачных сервисах. Кроме этого, встроенные приложения для конвертации имеются в операционных системах Windows и Mac OX S.

Как выполнить сканирование документов в формат PDF?

Программы для конвертации предлагаются разными разработчиками, но в большинстве случаев они функционируют по стандартному алгоритму. Их общее преимущество заключается в том, что процесс можно осуществить одним или несколькими щелчками мыши. Иногда имеет смысл подкорректировать предложенные по умолчанию настройки, чтобы адаптировать приложение к своим требованиям.

Стандартный порядок действий:

  • выбор источника. Это принтер или МФУ, или ранее отсканированный файл в графическом формате (например, JPEG). Возможны разные варианты: одни программы предлагают указать путь к нему, другие — перетащить методом drag&drop;
  • включение функции «Сканировать документ в PDF» (часто с помощью соответствующей кнопки). Название в разных приложениях может различаться;
  • ввод дополнительных параметров, выбор типа сканируемого изображения, настройка его выходного качества (в зависимости от конкретной программы);
  • сохранение готового файла на жестком диске или внешнем носителе.

Процесс несложен, доступен даже малоопытным пользователям. При возникновении затруднений или отсутствии доступа к требуемым приложениям обращайтесь к специалистам.

сканировать документ в ПДФ

Сканирование многостраничных документов в PDF в копировальном центре «Копировальня»

Мы работаем с файлами разных объемов, быстро переводим их в требуемый формат, предлагаем сопутствующие услуги, в числе которых следует отметить конвертацию материалов, состоящих из большого количества страниц.

Чтобы договориться о сканировании документов в один файл PDF, позвоните или обратитесь к нам через сайт.

На сегодняшний день очень часто требуется копировать различные документы, а потому вопрос «сколько стоит ксерокопия?» является актуальным, как никогда. Данную услугу предоставляют и типографии, и небольшие центры, и торговые точки. Вне зависимости от места, где будет осуществляться процесс, цена формируется от одинаковых факторов. Стоимость ксерокопии складывается из множества нюансов, первыми из которых считаются формат и качество бумаги.

Процесс копирования паспорта не составляет сложностей, однако существуют разные требования к ним со стороны учреждений, куда предназначаются эти копии. Обязательным в данном случае является наличие самого паспорта гражданина РФ и копировального аппарата.

Для получения ксерокопии на принтере необходимо иметь в наличии устройство, которое обладает функцией копирования. Однако при этом нужно учитывать, что качество копируемого изображения невозможно менять.

Для того чтобы создать текстовый документ в электронном виде необходимо использовать одну из множества специальных программ. Только при помощи одной из них есть возможность напечатать нужный текст и впоследствии создать макет будущего документа, который можно скинуть на флешку и распечатать на бумаге.

Сколько стоит распечатать лист А4?

Вне зависимости от рода деятельности рано или поздно каждому человеку требуется распечатка. Нет надобности приобретать принтер домой, поскольку эту услугу предлагают многочисленные типографии и копировальные центры. Печать осуществляется оперативно и недорого. Услуга стала настолько доступной, что даже ученики младших классов удивляют своих учителей рефератами с красочными изображениями.

Распечатать чертежи формата А1

Если вы — учащийся технического ВУЗа, инженер, проектировщик, дизайнер, архитектор, и ваша работа напрямую связана с созданием проектной документации и сложных чертежей, то, безусловно, рано или поздно у Вас возникнет необходимость воспользоваться услугами широкоформатной печати. В этом вопросе не существует альтернатив: печать такого рода невозможно осуществить дома, так как она требует специального широкоформатного оборудования и материала.

Печать чертежей А0 в Москве


Широкоформатная печать сегодня становится востребованной не только в среде профессионалов, которые занимаются дизайном и инженерией, но и для специалистов-рекламщиков, так как позволяет создавать масштабные рекламные плакаты, баннеры и разнообразные элементы декора для оформления помещений.

Где распечатать чертежи А3? Конечно же, в «Копировальне»!

Выбор типографии для инженерной широкоформатной печати — достаточно важное дело, так как от качества выпуска печатной продукции зачастую зависит успех проекта, будь то курсовая работа или чертежи для строительства жилого дома. Мы, специалисты «Копировальни», отлично понимаем, насколько важно качество широкоформатной печати для каждого нашего клиента, поэтому относимся ко всем заказам с максимальным вниманием и реализуем индивидуальный подход к каждому, кто обратился за нашими услугами.

Мы перезвоним вам


Я согласен(на) на обработку моих персональных данных *(Подробнее)

Нам доверяют

Я зарегистрирован на Портале Поставщиков