Продукция

Условия доставки копи центра Копировальня

Первый вопрос, который возникает у всех, кто сталкивается с необходимостью перевода бумажной документации в электронный вид – где сканировать документы?  Несколько листов вполне можно обработать на офисном сканере, а вот работа с большими объемами и нестандартными размерами документов под силу только лишь профессионалам – копировальным центрам.

Одной из самых востребованных услуг копировальных центров является печать чертежей AutoCAD. На сегодняшний день AutoCAD – одна из лучших систем для создания графических изображений и автоматизированного проектирования. Инженеры и проектировщики используют ее для 3D и 2D моделирования и подготовки проектной документации. AutoCAD широко применяется в машиностроении, архитектуре и строительстве. Функциональные возможности программы позволяют максимально эффективно работать над проектами любой сложности нескольким специалистам одновременно, что значительно сокращает сроки подготовки технических документов.

Сканирование больших объемов документов сложно выполнить на простом офисном оборудовании, а когда необходимо перевести в электронный вид чертежи или инженерную документацию больших или нестандартных размеров, сделать это без помощи специалистов копировального центра просто невозможно. Оборудованные по последнему слову техники центры инженерной печати справятся с любой задачей, касающейся обработки технической документации, в минимальные сроки, а себестоимость сканирования одного экземпляра будет тем ниже, чем больше документов нужно перевести в электронный вид.

пакетное сканирование документов

Услуги пакетного сканирования документов в Москве предоставляют сотни копицентров. Востребованность услуги перевода бумажных носителей информации в электронный вид легко объяснить. С развитием компьютерных технологий и Интернета работать с документами стало гораздо удобнее. Цифровую копию договора, чертежа, многостраничного проекта или книги легко сохранить, организовав доступ к источнику информации из любой точки планеты. Электронные документы можно отправлять по почте, редактировать, систематизировать, создавать онлайн библиотеки и электронные архивы.

Развитие электронного документооборота способствует переводу делопроизводства в цифровой формат. В связи с этим у предприятий и частных лиц возникает необходимость сканировать многостраничные документы. Сущность операции заключается в переводе информации с бумажного носителя в электронно-цифровой формат.

Преимущества очевидны: не нужно хранить массивные канцелярские папки, тратить время на поиск необходимых бумаг в громоздких архивах. Требуемая информация всегда будет открываться несколькими щелчками мыши.

Заполните заявку на расчёт сейчас и получите скидку 5%.
Заявка на расчет сканирования
Укажите ваше имя.
Укажите ваш номер телефона для связи.
Укажите ваш email для связи.
Выберите формат
Выберите цвет
Укажите количество
Неверный ввод
«*» - поле, обязательное для заполнения.
Нажимая кнопку «Отправить заявку», Вы соглашаетесь
на обработку персональных данных.

В какие форматы можно сканировать многостраничные документы?

Наиболее востребованными у клиентов мастерской печатных дел «Копировальня» являются следующие расширения:

  • PDF — удобный вариант для текстовых и графических материалов. Важное преимущество в том, что он поддерживается многими редакторами, в том числе распространяемыми бесплатно. Сканирование в данный формат позволяет получить компактный и читабельный вариант электронного многостраничного документа, легко пересылаемого по электронной почте;
  • TIFF — файлы характеризуются безукоризненным качеством представления материала, оптимальны для графических растровых изображений, однако отличаются большими размерами. По этой причине их не всегда удобно отправлять по электронной почте;
  • JPEG — формат оптимален для фотографий, плакатов, картин и аналогичных материалов. Сохраненные в таких файлах изображения легко сжимаются без ущерба для качества, что позволяет экономить дисковое пространство и создавать вместительные архивы, занимающие минимум места.

Следовательно, конвертация в форматы PDF и TIFF — оптимальный вариант для текстовых и графических материалов, содержащихся на нескольких страницах. А файлы JPEG лучше использовать для фотографий и прочих изображений.

сканировать многостраничный документ сканирование многостраничных документов

Как делается сканирование многостраничных документов?

Процесс специфичен, требует наличия соответствующих программных средств и умения ими пользоваться. Обращайтесь в копировальный центр «Копировальня» — мы профессионально занимаемся конвертацией материалов в форматы, указанные заказчиками. Сроки минимальны, используются современные приложения, обеспечивается безукоризненное качество результата.

Чтобы сканировать многостраничные документы, обратитесь к нам онлайн или позвоните.

За годы работы на каждом предприятии скапливается огромное количество различных документов: договоров, отчетов, кадровой документации, проектов и чертежей. Еще не так давно под их хранение выделялись большие площади. Помещение, оборудованное под архив, должно было отвечать требованиям пожарной безопасности, оснащаться системой контроля температуры и влажности воздуха, стеллажами и системами хранения. Работать с бумажными архивными документами было непросто: поиск нужного проекта или договора мог отнимать много времени, кроме того, одновременно доступ к документу мог иметь только один сотрудник.
С появлением компьютеров ситуация начала меняться в лучшую сторону. Стали появляться электронные архивы, в которых вся важная информация была собрана в цифровом виде.
Но что делать с бумажными документами, у которых нет электронной копии? Наиболее простой способ сохранить их – перевести в цифровой вид с помощью сканирования.

Оборудование для печати чертежей

Печать чертежей большого формата проще всего выполнить в копировальном центре. Каждый этап подготовки инженерных документов требует не только знаний и опыта, но и современного оборудования и соответствующего программного обеспечения. Чертежи и проекты создаются в специальных программах для работы с инженерными документами. На сегодняшний день AutoCADи Компас 3Dявляются самыми распространенными из них в России. Несмотря на стремительное развитие электронного документооборота, бумажные версии инженерной документации не утратили своей актуальности. Любой проект после его подготовки необходимо перенести на бумагу. Печатать чертежи в офисе не выгодно и достаточно накладно. Далеко не каждое архитектурное бюро или проектная организация могут позволить себе покупку и обслуживание оборудования для печати широкоформатных документов. Оптимальным решением проблемы станет профессиональная распечатка чертежей. Москва — современный мегаполис, в котором можно найти любые услуги по приемлемым ценам.

Ксерокопирование или размножение документов — это изготовление их копии с использованием специального оборудования. Сегодня практически любой современный офис оснащен аппаратами, совмещающими функции принтера, копира и сканера. Но такие устройства имеют один существенный недостаток: они работают только с листами формата не более А4, размножение технической документации А3-А0 с их помощью выполнить невозможно. Для работы с инженерными проектами потребуются широкоформатный сканер и плоттер или многофункциональные печатные устройства (МФУ). С их помощью можно сделать копии чертежей, проектов, графиков и схем.

Ксерокопия или размножение технической документации: в чем разница

Сделать ксерокопию или размножить документ? Оба эти действия описывают один и тот же процесс, при котором изображение с бумажной копии документа с помощью сканера (для чертежей — широкоформатного) сначала переводится в электронный вид, а затем распечатывается на плоттере. Но если ксерокопирование документов — это изготовление копий в одном или нескольких экземплярах, то размножение документации предполагает создание большого количества копий.

Таким образом, как ксерокопирование, так и размножение документации — это создание дополнительных экземпляров исходного документа, с технической точки зрения между этими процессами нет абсолютно никакой разницы.

 

Заполните заявку на расчёт сейчас и получите скидку 5%.
Заявка на расчет
Укажите ваше имя.
Укажите ваш номер телефона.
Укажите ваш email для связи.
Выберите формат
Выберите цвет
Укажите количество
Неверный ввод
«*» - поле, обязательное для заполнения.
Нажимая кнопку «Отправить заявку», Вы соглашаетесь
на обработку персональных данных.

Размножение документов формата А3-А0: этапы работы

  1. Размножение технической документации начинается с обязательной расшивки проекта. На этапе предпечатной подготовки чертежи освобождаются от скрепок, пружин и других элементов, которые могут помешать копированию и повредить оборудование. В некоторых случаях проектные документы можно сканировать вручную, не прибегая к предпечатной обработке. Эта операция выполняется сотрудниками копировального центра с помощью сканера без протягивающего механизма. Скорость работы на нем ниже, однако, в некоторых случаях это единственно возможный способ сделать копию документа.
  2. На втором этапе технические документы сканируются, при этом создаются их электронные копии, с которых в любое время удобно распечатать нужное количество дополнительных экземпляров проекта. Сделать это можно сразу или в удобное заказчику время. Обычно при сканировании чертежей и проектных документов устанавливается разрешение 300 dpi, хотя возможности современного профессионального оборудования позволяют сканировать с разрешением 1200 dpi. В тех случаях, когда в технических документах используется очень мелкий шрифт, целесообразно выполнять сканирование с разрешением 400 или 500 dpi.

Размножение документации технического характера выполняется на широкоформатном оборудовании как в цветном исполнении или градациях серого, так и в черно-белом варианте. Если цвет на чертежах не имеет смысловой нагрузки, им можно пренебречь и сделать черно-белые копии с цветных документов. В этом случае стоимость одного экземпляра обойдется дешевле.

Размножение документов: востребованность услуги

Размножение документации в копировальном центре — одна из наиболее востребованных заказчиками услуг. Инженеры, архитекторы, проектные бюро наиболее часто прибегают к услугам профессионалов для создания копий технических документов. Работники технических специальностей знают, насколько важно в точности скопировать чертеж, без искажений и утраты изображения. Именно поэтому эту работу доверяют сотрудникам профессиональных копировальных центров. Стоит также отметить, что чем больше тираж, тем ниже стоимость одного экземпляра.

В центре «Копировальня» заказчику всегда предложат различные варианты оптимизации затрат на печать, сканирование и копирование документов, в том числе систему скидок для постоянных клиентов.

Сканирование проектов дает возможность инженерным и проектным компаниям создать грамотную систему документооборота и архивирования документов. Для того чтобы идти в ногу со временем и не отстать от конкурентов, надо всегда быть на шаг впереди. Внедрение современных компьютерных и информационных технологий в бизнес процессы дает компании ощутимое преимущество перед конкурентами. Оперативный доступ к информации, быстрая ее обработка, использование современного ПО — важные составляющие работы передовой компании. Сканирование больших документов и создание электронных копий чертежей и проектов значительно облегчает работу с ними. Проект легко передать по почте, организовать совместный доступ к документу для всех заинтересованных лиц с возможностью оставлять комментарии и замечания в процессе работы.

Инженерные проекты — сложные для подготовки документы. Не только их создание, но и печать, и оформление требуют специальных знаний, в том числе и норм ГОСТ. Чтобы копировать проект необходимо широкоформатное оборудование для работы с листами А3-А0.

В каких случаях может понадобиться копировать чертежам

Услуги копирования проектных документов востребованы у инженеров, архитекторов, студентов технических ВУЗов. В ходе работы над проектом нередко возникает необходимость в создании дополнительных экземпляров инженерных документов. Бумажные копии при активном использовании быстро ветшают, изображение на них стирается. Периодически чертежи необходимо обновлять. Обычно один экземпляр проекта хранится в архиве организации. С него в любой момент можно сделать дополнительные копии, которые заменят поврежденные документы. Если архивного экземпляра нет, то откопировать чертежи можно и с ветхого экземпляра, подкорректировав качество копий в процессе тиражирования с помощью специальных программ для редактирования изображений.

Нам доверяют
Отзывы организаций

Все отзывы

Не только печать и копии, но и эффективная реклама и экономия

Заказывать у нас копирование или печать с предварительным дизайном выгодно.
Для разных типов заказов предусмотрена система акций и скидок (подробнее см. раздел «Акции»).
У нас есть возможность снижать цену на единицу отпечатанной продукции любого типа или на единицу копии за счет использования в производстве профессионального оборудования высокой производительности. Мы используем технику от производителей, давно специализирующихся на работе для рынка печати и полиграфии: Xerox, Ricoh, Kyocera, Hewlett-Packard, Rigoli, Canon, Contex, Bulros и другие.
Наша команда дизайнеров может разработать для вас макеты рекламной продукции, визиток, брошюр. Об эффективности разработанной нами рекламы говорят отзывы наших заказчиков и постоянных клиентов – см. раздел «Отзывы».
С 2013 года мы оказываем качественно и в срок услуги оперативной полиграфии в Москве.
Мы умеем делать не только качественную полиграфию и оказывать услуги копицентра, но и разрабатываем эффективную печатную рекламу, которая приносит прибыль.