Статьи | Page 7

Среди всех видов документов чаще всего требуется напечатать листы, содержащие текстовую информацию. Это могут быть договоры, справки, отчеты, рефераты, обзоры, проекты, листовки и т. д. Текстовых редакторов, в которых готовятся и форматируются такие документы, существует великое множество, но, без сомнения, самым распространенным из них является «Ворд». Печатать документы из этой программы легко, подключив компьютер к обычному офисному принтеру. Но, несмотря на кажущуюся простоту работы с такими файлами, распечатка документов Word может оказаться сопряжена с некоторыми неожиданными трудностями, особенно если текст содержит графические вставки. Главная проблема, возникающая при работе с «Ворд» — появление искажений при печати документов: может слетать нумерация страниц, а картинки и текст размещаются не так, как в электронном варианте. Что же делать в этом случае?

Сканирование, обработка документов – важный этап документооборота любой компании. Невозможно представить себе современное предприятие без электронного архива или e-mail. Личные дела сотрудников, договоры, бухгалтерские документы, проекты, схемы и графики – все эти важные для функционирования любой организации документы в обязательном порядке переводятся в цифровой вид. Правильно организованные базы данных, содержащие отсканированные документы, значительно упрощают рабочий процесс. Кроме того, можно не беспокоиться об утрате или порче информации, содержащейся на бумажных носителях, так как она полностью дублируется в цифровом виде.

Одной из самых востребованных услуг копировальных центров, специализацией которых является работа с техническими документами, является печать чертежей А1. Москва активно застраивается в последнее время и появляется все больше строительных компаний и архитектурных бюро, которым требуется печать проектов и чертежей. Несмотря на то, что сегодня вся работа по подготовке технической документации ведется исключительно с помощью компьютерных программ, бумажные копии чертежей и проектов продолжают активно использоваться на этапе их согласования и на стройплощадках. Строите ли вы свой дом или возводите большой жилой комплекс, в любом случае потребуется распечатка чертежей. А1, А0 – самые распространенные форматы, которые используются в проектировании. При масштабном строительстве техническая документация может занимать несколько томов, поэтому объем работ по печати будет очень существенным. А если принять во внимание, что каждый документ должен быть сделан в нескольких экземплярах, то становится совершенно очевидно, что выполнить такую задачу под силу лишь в профессиональном копицентре, осуществляющем печать чертежей А1. Цены на тиражирование большого количества документов будут значительно ниже себестоимости одного экземпляра при самостоятельной печати, так как копицентру удается снижать затраты за счет постоянной и непрерывной загрузки производственных мощностей.

Копирование и размножение документов позволяет быстро создавать любое дополнительное количество экземпляров бумажных листов — от самого распространенного формата А4 до чертежей А1 и А0.

Первый вопрос, который возникает у всех, кто сталкивается с необходимостью перевода бумажной документации в электронный вид – где сканировать документы?  Несколько листов вполне можно обработать на офисном сканере, а вот работа с большими объемами и нестандартными размерами документов под силу только лишь профессионалам – копировальным центрам.

Одной из самых востребованных услуг копировальных центров является печать чертежей AutoCAD. На сегодняшний день AutoCAD – одна из лучших систем для создания графических изображений и автоматизированного проектирования. Инженеры и проектировщики используют ее для 3D и 2D моделирования и подготовки проектной документации. AutoCAD широко применяется в машиностроении, архитектуре и строительстве. Функциональные возможности программы позволяют максимально эффективно работать над проектами любой сложности нескольким специалистам одновременно, что значительно сокращает сроки подготовки технических документов.

Сканирование больших объемов документов сложно выполнить на простом офисном оборудовании, а когда необходимо перевести в электронный вид чертежи или инженерную документацию больших или нестандартных размеров, сделать это без помощи специалистов копировального центра просто невозможно. Оборудованные по последнему слову техники центры инженерной печати справятся с любой задачей, касающейся обработки технической документации, в минимальные сроки, а себестоимость сканирования одного экземпляра будет тем ниже, чем больше документов нужно перевести в электронный вид.

Услуги пакетного сканирования документов в Москве предоставляют сотни копицентров. Востребованность услуги перевода бумажных носителей информации в электронный вид легко объяснить. С развитием компьютерных технологий и Интернета работать с документами стало гораздо удобнее. Цифровую копию договора, чертежа, многостраничного проекта или книги легко сохранить, организовав доступ к источнику информации из любой точки планеты. Электронные документы можно отправлять по почте, редактировать, систематизировать, создавать онлайн библиотеки и электронные архивы.

Развитие электронного документооборота способствует переводу делопроизводства в цифровой формат. В связи с этим у предприятий и частных лиц возникает необходимость сканировать многостраничные документы. Сущность операции заключается в переводе информации с бумажного носителя в электронно-цифровой формат.

Преимущества очевидны: не нужно хранить массивные канцелярские папки, тратить время на поиск необходимых бумаг в громоздких архивах. Требуемая информация всегда будет открываться несколькими щелчками мыши.

За годы работы на каждом предприятии скапливается огромное количество различных документов: договоров, отчетов, кадровой документации, проектов и чертежей. Еще не так давно под их хранение выделялись большие площади. Помещение, оборудованное под архив, должно было отвечать требованиям пожарной безопасности, оснащаться системой контроля температуры и влажности воздуха, стеллажами и системами хранения. Работать с бумажными архивными документами было непросто: поиск нужного проекта или договора мог отнимать много времени, кроме того, одновременно доступ к документу мог иметь только один сотрудник.
С появлением компьютеров ситуация начала меняться в лучшую сторону. Стали появляться электронные архивы, в которых вся важная информация была собрана в цифровом виде.
Но что делать с бумажными документами, у которых нет электронной копии? Наиболее простой способ сохранить их – перевести в цифровой вид с помощью сканирования.

Нам доверяют
Отзывы организаций

Все отзывы

Не только печать и копии, но и эффективная реклама и экономия

Заказывать у нас копирование или печать с предварительным дизайном выгодно.
Предусмотрена система акций и скидок (подробнее см. раздел «Акции»).
У нас есть возможность снижать цену на единицу отпечатанной продукции любого типа или на единицу копии за счет использования профессионального оборудования высокой производительности: Xerox, Ricoh, Kyocera, Hewlett-Packard, Rigoli, Canon, Contex, Bulros и другие.
Мы умеем делать не только качественную полиграфию и оказывать услуги копицентра, но и разрабатываем эффективную печатную рекламу, которая приносит прибыль.
Наша команда дизайнеров может разработать для вас макеты рекламной продукции, визиток, брошюр. Об эффективности изготовленной нами рекламы говорят отзывы наших заказчиков и постоянных клиентов – см. раздел «Отзывы».

 
click fraud detection