Как защитить чертежи и документы от подделки при копировании

Как защититься от несанкционированных операций? Специалисты “Копировальни” рассказывают об основных способах обеспечения безопасности и защиты чертежей и документов от подделки при копировании.

Защита документов от подделки при копировании

Существует несколько способов защиты чертежей и проектной документации от подделки:

• технологический — нанесение водяных знаков, использование защитных нитей и т.д.

• физико-химический — использование инфракрасной и люминесцентной защиты;

• полиграфический — специальные виды печати.

Последний способ защиты представляет особый интерес, т.к. отличается высокой надежностью и доступностью. Рассмотрим его подробнее.

Полиграфическая защита документов от подделки

Развитие полиграфической отрасли привело к развитию ряда средств защиты чертежей и документов. Среди них:

• Специальная печать

К специальным видам печати относятся ирисовая, орловская и металлография. В первом случае по печатной форме распределяется несколько красок, за счет чего на оттиск цвета плавно перетекают друг в друга. При металлографии печатной формой выступает штриховая гравюра. Обратите внимание, что на обратной стороне при этом появляется вогнутый рельеф. Орловская печать считается уникальной технологией защиты документов, при которой на документ наносятся гильошные элементы (фоновые изображения в виде сложных геометрических изображений), не поддающиеся подделке.

• Микропечать

Под этим способом подразумевается нанесение на документ микротекста шрифтом не более 0,4 мм офсетным способом или металлографией. Нередко такой текст наносится с разной высотой знаков для большей защиты.

• Скрытые изображения

Речь идет о нанесении растром (линейным или точечным) элементов изображения, которые не заметны при визуальном осмотре. Увидеть защитный рисунок можно только на микроскопическом уровне.

• Совмещенные изображения

Интересный способ защитить чертеж или документ от подделки при копировании путем нанесения графических изображений, которые при рассмотрении на просвет соединяются в единую картинку.

• Голограмма

Один из наиболее популярных способов защиты документов. Голограмма представляет собой изображение, меняющее цвет в зависимости от угла наклона. Такая защита создается на фольге с помощью лазерной печати, затем фольга крепится к документу методом горячего тиснения.

К другим полиграфическим методам защиты документов от подделки при копировании стоит отнести глубокую печать, при которой получаются слои краски разной толщины. Ракельный метод является одной из разновидностью глубокой печати, при котором достигается лучшая цветопередача полутонов. Это особенно важно при печати цветных чертежей.

Трафаретная печать также может стать неплохим способом защиты чертежей от подделки при копировании. Именно трафаретная печать используется для маркировки печатных изделий.

Нередко документы печатаются с использованием специальных красок, которые видны при ультрафиолете. При рассмотрении документа невооруженным глазом не заметны никакие дополнительные элементы, но стоит направить луч ультрафиолета и на бумаге появляются желтые, зеленые и красные рисунки или надписи.

Несколько важных советов

Чтобы предупредить подделку документов при копировании мы рекомендуем:

• Позаботиться о паспортизации документов. Самый простой вариант — печать документов в 2 экземплярах и передача копии нотариусу с фиксацией в реестре.

• Прошивать документы. Хорошая практика, при которой страницы нумеруются, сшиваются и скрепляются печатью. Качественно выполненная брошюровка на профессиональном оборудовании становится дополнительной защитой.

• Создать регламент. Необходимо документально зафиксировать процесс защиты чертежей и документов, порядок их оборота и хранения. При этом важно регулярно контролировать, насколько строго он соблюдается.

Совместное использование средств полиграфической защиты документов и ответственного подхода к документообороту позволит обеспечить их максимальную защиту от подделок. Наличие незаметной маркировки позволяет не только проверить подлинность документа, но и установить конкретное лицо, которому передается важный документ.

Отсутствие маркировки или указание другого лица будет говорить о подделке или несанкционированном доступе к информации. Важно понимать, что маркировка чертежей и документов не защищает содержимое от “сливов”, но если сканы “всплывут”, компания сразу поймет кто из сотрудников решился на это.

Что еще следует учесть

Далеко не все типографии способны предложить услуги по полиграфической защите чертежей и другой важной документации. Для этого необходимо передовое оборудование, опыт и профессионализм.

Для типографии “Копировальня” в Москве защита чертежей от подделок — не проблема. У нас вы можете заказать распечатку проектной и другой документации любой сложности с надежной полиграфической защитой. Наши опытные специалисты внимательно выслушают ваши пожелания и предложат уникальное решение, которое позволит оперативно проконтролировать подлинность распечатанной документации.

Многие компании опасаются, что со стола типографии важная информация будет передана конкурентам. “Копировальня” уделяет вопросу защиты данных от посторонних лиц особое внимание. Мы прописываем свои обязанности в договоре и гарантируем сохранение полной конфиденциальности. Обращаясь к нам, вы можете быть уверены, что информация не окажется у третьих лиц.

Сотрудничайте с профессионалами, которые дорожат своей репутацией — обращайтесь к “Копировальне”. Чтобы заказать печать чертежей и документов с надежной защитой — свяжитесь с нашим менеджером любым удобным способом.