Оцифровка документов

«Копировальня» выполнит в Москве оцифровку документов любого содержания:

• архивы;
• чертежи;
• проектная документация;
• фото;
• карты;
• договора;
• письма;
• схемы;
• инструкции;
• карточки;
• книги и др.

Оцифрованные версии имеют весомые преимущества перед бумажными: они не занимают места, не подвержены старению, открывают широкие возможности для редактирования, легко копируются, размножаются и отправляются другим пользователям. Заказав по доступной цене оцифровку архивных документов, вы значительно повысите скорость делопроизводства и упростите редактирование, распространение, получение документов и другие задачи.

Услуги нашего копицентра включают конвертирование цифровых копий в удобные форматы. Так, для чертежей и проектов мы предложим .pdf, а для документов — .doc (для работы в Word). Доступно как черно-белое, так и цветное сканирование.  Мы передадим файлы на подходящем носителе — USB, DVD, флэш-карта, отправим на e-mail или загрузим в облачное хранилище.

Сколько стоит оцифровка бумажных документов

Стоимость работ зависит от формата листов, способа сканирования, количества документов, необходимости дополнительной обработки исходных материалов и цифровых версий. Цену услуг по оцифровке архивных документов индивидуально рассчитывает наш менеджер. Сэкономить на сканировании архива удастся благодаря:

• кешбэку с первого же заказа;
• скидке за объем;
• специальным условиям сотрудничества для партнеров, которые заключили с «Копировальней» официальный договор.

Как выполняется оцифровка документов

Сканирование или оцифровка документов начинаются с первичного осмотра. Необходимо оценить состояние материалов, подобрать подходящий метод и определиться с оборудованием. Могут потребоваться дополнительные услуги по подготовке к сканированию: например, тома нужно аккуратно разобрать, чтобы впоследствии не возникло проблем с их повторным сшиванием.

Мы выполняем оцифровку архивов и сканирование других документов тремя способами:

• Поточный. Расшитые документы или отдельные листы загружаются в профессиональный сканер и подаются автоматически. Таким образом удастся оцифровать большое количество бумаг в минимальные сроки.
• Широкоформатный. Используются широкоформатные сканеры, которые удобны при работе с чертежами и проектной документацией. Также такое оборудование подходит для ветхих исходников, которые нежелательно лишний раз сгибать или переворачивать.
• Ручной (планшетный). Используется оборудование, позволяющее отсканировать нерасшитые тома, книги, нестандартные или хрупкие документы. Такой способ самый энергозатратный.

После того как наши сотрудники получают электронную версию документа, выполняется обработка. По возможности устраняются заломы, замятия, механические повреждения, следы сгибов. Результаты оцифровки технических документов сверяются с оригиналом, чтобы исправить неточно переданную информацию. Доступна расшифровка текстов при помощи специальных программ.

Отсканированные материалы систематизируются, нумеруются, группируются по отдельным архивам. Вы получите готовую электронную базу документов, которой удобно пользоваться со старта.

Почему стоит доверить оцифровку архивных документов в Москве «Копировальне»

1. Современное оборудование. У нас есть как портативные, так и широкоформатные сканеры, которые позволяют выполнять сканирование с разрешением до 3600 dpi. Высокая чувствительность позволит с точность до знака отсканировать даже ветхие документы. Мы обеспечиваем высокую скорость работы без ущерба качеству.
2. Полная конфиденциальность. Переданные нашим специалистам документы будут храниться на складе с высокой степенью защиты и доступом только для работников типографии. Исключено, что данные попадут к третьим лицам. Возможно сканирование документов на объекте клиента.
3. Выгодные условия для партнеров. Организации, заключившие с «Копировальней» договор, смогут воспользоваться специальным прайс-листом со скидками до 30 %, бесплатной доставкой, рассрочкой платежей, приоритетным выполнением заказа и другими бонусами.

Мы выполним оцифровку документации аккуратно, точно, с отличным результатом. Обращайтесь в наш копировальный центр, чтобы оптимизировать бизнес-процессы компании за счет быстрого поиска документов и удобной работе с ними!