«Копировальня» выполнит в Москве оцифровку документов любого содержания:
Оцифрованные версии имеют весомые преимущества перед бумажными: они не занимают места, не подвержены старению, открывают широкие возможности для редактирования, легко копируются, размножаются и отправляются другим пользователям. Заказав по доступной цене оцифровку архивных документов, вы значительно повысите скорость делопроизводства и упростите редактирование, распространение, получение документов и другие задачи.
Услуги нашего копицентра включают конвертирование цифровых копий в удобные форматы. Так, для чертежей и проектов мы предложим .pdf, а для документов — .doc (для работы в Word). Доступно как черно-белое, так и цветное сканирование. Мы передадим файлы на подходящем носителе — USB, DVD, флэш-карта, отправим на e-mail или загрузим в облачное хранилище.
Стоимость работ зависит от формата листов, способа сканирования, количества документов, необходимости дополнительной обработки исходных материалов и цифровых версий. Цену услуг по оцифровке архивных документов индивидуально рассчитывает наш менеджер. Сэкономить на сканировании архива удастся благодаря:
Сканирование или оцифровка документов начинаются с первичного осмотра. Необходимо оценить состояние материалов, подобрать подходящий метод и определиться с оборудованием. Могут потребоваться дополнительные услуги по подготовке к сканированию: например, тома нужно аккуратно разобрать, чтобы впоследствии не возникло проблем с их повторным сшиванием.
Мы выполняем оцифровку архивов и сканирование других документов тремя способами:
После того как наши сотрудники получают электронную версию документа, выполняется обработка. По возможности устраняются заломы, замятия, механические повреждения, следы сгибов. Результаты оцифровки технических документов сверяются с оригиналом, чтобы исправить неточно переданную информацию. Доступна расшифровка текстов при помощи специальных программ.
Отсканированные материалы систематизируются, нумеруются, группируются по отдельным архивам. Вы получите готовую электронную базу документов, которой удобно пользоваться со старта.
Мы выполним оцифровку документации аккуратно, точно, с отличным результатом. Обращайтесь в наш копировальный центр, чтобы оптимизировать бизнес-процессы компании за счет быстрого поиска документов и удобной работе с ними!