Сканирование архивных документов

Оцифровка архива — это возможность организовать удобный доступ к материалам, обеспечить их сохранность и освободить место на предприятии. С цифровыми копиями документов будет намного проще работать: искать, редактировать, пересылать. В конечном счете получится оптимизировать документооборот и освободить время сотрудников.

Сканирование архива подразумевает большой объем работ: именно поэтому лучше обратиться к профессионалам, которые гарантируют качественную оцифровку и сэкономят время ваших сотрудников. Возможности «Копировальни» по сканированию архивных документов практически безграничны:

• Мы работаем с такими материалами, как бумага, ватман, калька, миллиметровка, виниловая пленка. Доступно цветное и черно-белое сканирование документов.
• Широкоформатное оборудование позволяет оцифровать чертежи, схемы, проекты большого формата вплоть до А0+, а также неформатные документы.
• Обеспечивается высокое качество электронных копий: разрешение — до 3600 dpi. Будут четко видны все линии, штрихи, графические элементы оригинала.
• У нас есть сканеры, которые позволяют выполнять сканирование архивных документов без необходимости расшивать их. Планшетная оцифровка также поможет, если ведется работа с ветхим документом или книгой.
• Мы предлагаем широкий перечень дополнительных услуг — от разборки и сборки томов для сканирования до распознавания текста и устранения дефектов электронных версий (заломы, замятия, пятна на листах и т.д.).

Сколько стоит сканирование архивных документов

Цена оцифровки архивов рассчитывается индивидуально исходя из объема заказа, формата листов, необходимости дополнительной обработки материалов. Например, стоимость сканирования А4 начинается от 1,18 рублей. Чем больше документов необходимо перевести в электронный вид, тем ниже будет стоимость каждого листа. Дополнительно сэкономить удастся за счет кешбэка и скидок для партнеров «Копировальни» — юрлиц, заключивших с нами договор.

Как выполняется сканирование архивов

Вы можете заказать услугу сканирования в вашей организации или привезти материалы в наш копировальный центр — он расположен на съезде с Третьего транспортного кольца по адресу г. Москва, ул. Нижегородская, д. 50, ТЦ «Три-D», 1 этаж. На территории — бесплатная парковка.

Наши сотрудники просмотрят материалы и составят перечень работ. Далее они приступят к подготовке бумажных документов для сканирования. У нас доступны несколько видов оцифровки:

• пакетная — листы автоматически загружаются в оборудование и сканируются в течение нескольких секунд, так что даже большую партию бумаг удается обработать в минимальные сроки;
• ручная (планшетная) — в этом случае вокруг исходника движется считывающий блок, за счет чего без повреждений и искажений сканируются документы в переплете, неформатные карты или чертежи, старые материалы и т.д.

Файл сохраняется в удобном клиенту виде — обычно это .pdf или .doc. При необходимости изображения переводятся в форматы для программ AutoCAD и Компас-3D. Мы систематизируем и каталогизируем данные, чтобы впоследствии сотрудникам организации было легко найти нужный документ. Цифровые версии записываются на DVD-диски, USB-носители, загружаются в облачное хранилище или отправляются по почте. Доступны услуги распознавания текста, распечатки, ламинирования, фальцовки, брошюровки и др.

Обращайтесь в «Копировальню» для сканирования архивных документов: мы обеспечим аккуратную оцифровку с сохранением безупречной цветопередачи и точным воспроизведением каждой цифры, буквы, линии исходника.