Многофункциональный
центр цифровой печати
центр цифровой печати
Заявки и контроль качества
Отдел продаж
В поисках способа сэкономить на печати документов многие компании отказываются от услуг типографии и распечатывают документацию на офисном оборудовании.
В результате оказывается, что затраты на печать выросли еще больше. Это связано, в первую очередь, с:
Обращение в типографию поможет избавиться от этих проблем и получать качественно распечатанные чертежи и документы точно в срок. Если вопрос стоит только в стоимости, рассказываем вам несколько способов сэкономить на услугах профессиональной печати без потери качества.
Печать документов может быть выполнена одним из следующих методов:
Офсетная печать требует более длительной подготовки и обходится дороже, но при массовой печати стоимость каждого последующего экземпляра снижается. Тираж в несколько тысяч единиц при печати офсетным способом выйдет дешевле по сравнению с печатью аналогичного тиража цифровым.
При выборе цифровой печати действует обратная закономерность: чем меньше тираж, тем выгоднее стоимость. Более того, этот способ позволяет вносить правки, что важно для документов с переменными данными.
Чтобы сэкономить, печатайте небольшое количество документов цифровым способом, а крупные тиражи — офсетным.
Выбор бумаги оптимальной плотности, что важно при распечатке проектной документации, позволит оптимизировать бюджет. Типографии предлагают несколько видов бумаги, каждая из которых отличается стоимостью и качественными характеристиками.
Для печати внутренних документов можно выбрать самые доступные виды бумаги, чтобы сэкономить, но при этом не жертвовать качеством.
В случае с чертежами и проектной документацией стоит отталкиваться от стандартов отрасли. Если допускается использование бумаги 100 г/м2, то нет смысла тратить средства, чтобы распечатать несколько сотен чертежей на бумаге 200 г/м2.
Важно понимать, что бумага низкого качества при активном использовании будет быстро повреждаться. В этом случае придется повторно тратить средства на печать новой партии. Всегда придерживайтесь разумного соотношения цены и качества.
Специалисты типографии всегда готовы прийти на помощь и подобрать материалы для печати в соответствии с вашим бюджетом и задачами. Не стоит опасаться, что будут предлагаться самые дорогие «позиции» — типография заинтересована в долгосрочном сотрудничестве и стремится предоставить услуги на высшем уровне по доступной цене.
Эта рекомендация будет актуальна для компаний, которым регулярно требуется печать чертежей и другой проектной документации. К таким документам предъявляются особые требования, в т.ч. в части оформления текстовых и графических документов.
Перед отправкой файла на печать необходимо внимательно его проверить на возможные ошибки. Если элементы на чертеже расположены неправильно и не соответствуют отраслевым стандартам, то придется переделывать документ и тратить дополнительные средства.
Типографии, которые специализируются на инженерной печати, внесут необходимые коррективы по договоренности с заказчиком, распечатают чертеж и недорого выполнят фальцовку и брошюровку.
Гораздо выгоднее заказать печать чертежей под ключ и быть уверенным, что не придется в дальнейшем тратить время и деньги на исправления, чем искать отдельных подрядчиков на выполнение постпечатных работ.
Печать документов, которые «были нужны еще вчера», связана с рядом дополнительных финансовых и материальных затрат. Именно поэтому многие типографии берут доплату за срочность.
Более того, печать документов в последний момент может быть сопряжена с серьезными рисками. Если окажется, что допущены ошибки и нужно все переделывать, потребуется еще больше времени. Как результат — вышедшие сроки, сорванные контракты и убытки для компании.
Лучший вариантом станет заблаговременный заказ печати чертежей и другой документации. Предоставив типографии достаточно времени на работу, вы по доступной стоимости получите качественный результат, который не требует доработки.
Регулярно мониторить типографии, у которых в данный момент действуют скидки, нельзя назвать лучшим способом экономии. Если вы нашли ту самую, которая удовлетворяет вашим запросам, лучшим вариантом станет сотрудничество с ней на постоянной основе. Многие типографии предлагают постоянным клиентам скидки, которые позволят заметно сэкономить при массовой печати документов и чертежей.
В типографии «Копировальня» также действуют такие предложения. Юридические лица, которые заключили с нами договор, получают ряд привилегий:
Сотрудничество с «Копировальней» позволит оптимизировать не только затраты на печать, но и время: у нас возможно удаленное оформление заказа и работает собственная курьерская служба по Москве.
Обращайтесь к специалистам «Копировальни», и мы подберем для вас оптимальные условия, которые полностью удовлетворят ваши текущие потребности в полиграфической продукции. Для заказа печати документов воспользуйтесь специальной формой на сайте или свяжитесь с нами через удобный мессенджер.