Сколько стоит печать документов в Москве

В этой статье мы расскажем, от чего зависит цена печати документов за 1 лист, почему распечатка в разных случаях стоит по-разному и как получить нужное качество по справедливой цене.

Почему стоимость не может быть одинаковой для всех

На первый взгляд кажется, что цена печати документов – один из самых простых и понятных вопросов. Но на него обычно отвечают с формулировкой «от». На деле же этот процесс включает десятки переменных, которые влияют на конечную стоимость услуги. Вот основные из них:

• Формат документа. Стандартные страницы А4 обойдутся дешевле всего, а вот нестандартные форматы А3, А2 и другие выйдут в большую сумму.
• Тип бумаги. То, сколько стоит печать документа, значительно зависит от вида бумаги. Она может быть обычная офисная, мелованная, офсетная, дизайнерская.
• Цветность. Цена цветной печати документов выше, чем черно-белая. Также имеет значение, какой процент листа занят изображением. Полностью залитая страница будет стоить дороже.
• Объем тиража. Он может быть от одного листа до нескольких тысяч страниц. Чем больше заказ, тем дешевле выйдет изготовление одного экземпляра.
• Способ печати. Прайс распечатки документов обязательно содержат информацию о том, как именно выполняется услуга. Способы работы разные – лазерная, цифровая, широкоформатная, офсетная печать.
• Дополнительная обработка. Наценка может быть за дополнительные услуги, такие как ламинирование, перфорация, брошюровка, скрепление и т.д.

Каждый из этих параметров добавляет к стоимости определенную долю, и все вместе формирует итоговую сумму. Поэтому везде указывается цена «от», ведь конкретные цифры будут известны только после того, как менеджер просчитает весь заказ целиком.

Как влияют на стоимость формат и объем

Бытует мнение, что при печати большого количества страниц цена за лист автоматически снижается. И во многих случаях это справедливо, но не всегда. Действительно, при объемных заказах могут применяться скидки, но увеличение тиража также требует:

• больше времени на подготовку,
• контроль качества на большем количестве этапов,
• иногда замены расходных материалов в процессе.

Профессиональный совет: Если вам необходимо распечатывать в больших объемах или на нестандартных форматах, не стоит экономить. То, сколько стоит печать документа, обойдется вам недорого. А при самостоятельной работе можно легко испортить листы и переделывать все заново. Особенно часто ошибки возникают, если нужно придерживаться требований оформления по ГОСТу или делать брошюры.

Цвет, плотность и тип бумаги

Тип бумаги – еще один немаловажный фактор, влияющий на то, сколько стоит распечатать документ А4. Правильно подобрав листы, можно сэкономить. Особенно если речь идет о больших тиражах или по выполнении разных постоянных задач. Мы рекомендуем использовать следующие варианты:

• Для внутреннего документооборота достаточно обычной офисной бумаги плотностью 80 г/м².
• Для презентаций, портфолио, буклетов уже стоит выбирать мелованную – она лучше передает цвета и имеет привлекательный внешний вид.
• Для рекламных материалов часто используется дизайнерская или специализированная бумага — она дороже, но выглядит профессионально.
• Плотность тоже играет свою роль. Чем она выше, тем более стойкий лист к истиранию.

Дополнительные расходы – когда есть смысл заплатить больше

Цена печати документов может увеличиться, если понадобились дополнительные услуги. Но так ли стоит от них отказываться? Воспользуйтесь помощью специалистов, чтобы сэкономить время и улучшить качество готовых бумаг, заказав:

• переплет – это может быть стандартная брошюровка на пружинку, скрепление на клеевой блок, прошивка и т.д.;
• резку – если нужен нестандартный формат, то на профессиональном оборудовании изменить размер страницы получится качественно и аккуратно;
• ламинирование – оно помогает сохранить листы, защитив их от намокания, затирания чернил и механических повреждений;
• доработку файлов – вам не обязательно самостоятельно заниматься правками и доводить файл до готовности;
• доставку – очень удобно, что отослать материал можно по почте или через мессенджер, а получить курьером.

Кстати, в «Копировальне» цена цветной печати документов с курьерской доставкой не обязательно будет выше, поскольку эта услуга от определенной суммы оказывается бесплатно.

Надо ли доплачивать за срочность

У многих компаний то, сколько стоит лист, чтобы распечатать документы, зависит от сроков выполнения заказа. Доплата за срочность – обычная практика. Но оправдана она далеко не всегда. Например, если речь о профессиональном, крупном полиграфическом центре, то график работы может быть круглосуточным. Именно таким образом организована работа в «Копировальне».

В этом случае есть возможность загрузить производство ночью, когда нет заказов, которые нужно выполнить в присутствии клиента. За счет можно подготовить даже большой тираж в минимальные сроки, и для этого не нужно «отодвигать» других клиентов, за что обычно и берется доплата.

Как заказать распечатку и не переплатить

Цена печати документов А4 – это не фиксированная величина. Она зависит от множества переменных: начиная типом бумаги и заканчивая дополнительной обработкой. Чтобы не ошибиться с выбором, важно понимать, что именно вы хотите получить на выходе, и какие услуги для этого нужно будет дополнительно заказать.

Чтобы результат вас устроил, сообщите менеджеру при оформлении заявки:

• для чего необходима печать (научная работа, деловые бумаги, личные цели и т.д.);
• какая планируется интенсивность использования;
• нужно ли будет печатать в цвете и с обеих сторон листа;
• сколько нужно страниц и в какие сроки.

Чтобы отправить файл на печать или задать вопросы по заказу, свяжитесь с нашим менеджером любым удобным для вас способом!