Процесс сканирования документов

Специалисты типографии «Копировальня» расскажут о процессе сканирования документов и помогут разобраться в вопросах технологий, применяемых при переводе бумажного документа в электронный формат.

Что означает сканирование документов

Перед тем, как рассматривать основные технологии, применяемые при сканировании, разберемся с определением. Сканированием называть процесс преобразования бумажных носителей в цифровой формат при помощи специального устройства — сканера. В зависимости от типа оборудования принцип работы может отличаться, но основные этапы схожи. Рассмотрим подробнее, как происходит сканирование документов:

• равномерное освещение документа;
• захват отраженного от бумаги света фото чувствительным элементом;
• преобразование световой информации в электронный сигнал и его обработка;
• преобразование сигнала в цифровое изображение;
• передача изображение на компьютер для дальнейшей обработки.

В результате получается электронное изображение документа, которое можно сохранить, отредактировать и отправить на любой носитель.

Когда с определением сканирования документов мы разобрались, перейдем к основным технологиям.

Виды устройств для сканирования

Чаще всего преобразование бумажных документов в электронный формат происходит с помощью:

• Планшетные сканеры. Портативные устройства, которые предназначены для быстрого сканирования отдельных страниц документа. Мобильность, отсутствие необходимости подключаться к стационарному компьютеру и хорошая детализация сделала планшетные сканеры востребованными среди рядовых пользователей. Минусы такого оборудования — ограниченная скорость сканирования и более низкое качество по сравнению с профессиональными устройствами.
• Автоматические сканеры. Оборудование для скоростного сканирования большого количества документов, в том числе с двух сторон одновременно, без необходимости ручного вмешательства. Такие устройства оснащены автоматической подачей, что значительно ускоряет процесс и позволяет оперативно подготовить документацию для архивирования.
• Сканеры высокого разрешения. Профессиональная техника, которая позволяет добиться высокой детализации и точной цветопередачи. Чаще всего такие сканеры используются для работы с фотографиями, но показывает отличные результаты при оцифровке архивов и цветных чертежей.
• Широкоформатные сканеры. Оборудование, без которого не обходится оцифровка чертежей, схем и другой документации больших форматов. Главный плюс широкоформатного оборудования — возможность получить высокое качество цифровой копии при сохранении масштабов оригинала. При работе с такими сканерами нет необходимости складывать документ и собирать его в дальнейшем по отдельным фрагментам.
• Мобильные сканеры. Оптимальный вариант для оперативной оцифровки документа вне офиса и типографии. Такое оборудование сканирует документ на месте, после чего сохраняет его на смартфоне через встроенное приложение или передает файл на компьютер.

Выбор того или иного вида оборудования зависит от особенностей документа и требований к его цифровой копии.

Как происходит сканирование документов?

Мы уже разобрались, что означает сканирование и по какому принципу работает оборудование. Теперь подробно рассмотрим технологию сканирования документов на примере.

1. Подготовительный этап. Перед началом процесса сканирования необходимо подготовить бумажный документ — разгладить складки, убрать посторонние предметы (например, скрепки) и очистить документ от грязи при ее наличии.
2. Размещение. Подготовленный лист необходимо разместить на стекле сканера или отправить в автоматическую подачу при ее наличии.
3. Настройка параметров. На этом этапе необходимо выбрать разрешение, цветность и формат, в котором будет сохранен отсканированный документ.
4. Запуск сканирования.
5. Обработка цифрового документа и сохранение.

Для обеспечения высокого качества сканирования без искажений важно особое внимание уделить первым двум пунктам. Как правильно класть документ для сканирования? Лист должен ровно лежать по краям, т.е. класть нужно таким образом, чтобы углы документа совпадали с рамками МФУ или областью захвата. Для точного позиционирования можно воспользоваться метками на оборудовании или специальными направляющими, зафиксировать документ легким нажатием или проверить расположение листа на экране.

Правильно расположенный на стекле сканера документ — гарантия успеха. Но качество цифровой копии во многом зависит и от технологий, которые используются в процессе сканирования. Об этом мы поговорим далее.

Возможности профессионально сканирования

Технологии сканирования документов постоянно развиваются, что позволяет типографиям предлагать более точные и быстрые решения. Сегодня делаются цифровые копии высокого качества с возможностью дальнейшей обработки. В отличии от офисного МФУ, оборудование типографий позволяет выполнять:

• цветное сканирование с точной цветопередачей, что важно для цветных чертежей и другой документации;
• распознавание текста;
• многослойное сканирование документов со сложными графическими элементами;
• интеграцию с системами автоматизации производства для автоматической обработки файлов.

Типография «Копировальня» в Москве имеет мощную материально-техническую базу для выполнения сканирования любой сложности. Мы работаем, в том числе, с ветхими документами, обеспечивая высокое качество цифровой копии.

К вашим услугам выполнение работ под ключ, от подготовки бумаг к сканированию до редактирования электронного документа и последующей печати при необходимости. Для уточнения интересующих вопросов по сканированию свяжитесь со специалистом «Копировальни» любым удобным способом.