Сканирование старых документов

Преимущества сканирования ветхих документов

Оцифровка старых документов не только оптимизирует документооборот, но и позволяет сохранить важные бумаги, которые находятся в единственном экземпляре. Среди основных преимуществ сканирования:

• Сохранение документа. Любая бумага изнашивается и со временем теряет свой внешний вид. Сканирование предотвращает потерю информации из-за физического износа.
• Упрощение распространения. Старые документы в электронном формате можно без проблем передавать и открывать к ним доступ для ознакомления удаленных пользователей.
• Поддержка анализа. Для электронных версий старых документов можно применять различные инструменты, позволяющие проанализировать информацию и распознать рукописи.
• Экономия площади. Хранящиеся в архивах бумажные документы занимают немало места. Оцифровка — хорошая возможность снизить затраты на содержание физических площадей.

Эти преимущества делают оцифровку старых документов незаменимым инструментом в области архивного дела и управления документооборотом. Главное — доверить эту задачу профессионалам с передовым оборудованием, которое обеспечивает точную передачу информацию без искажений.

Особенности сканирования старых документов

Сканирование старой бумажной документации — сложный процесс, который требует профессионального подхода. Важно учитывать не только возраст таких бумаг, но и их состояние.

Типография «Копировальня» сканирует старые документы, обеспечивая бережное оцифровывание важных архивов. Мы понимаем важность старых документов, поэтому используем современные технологии и передовое оборудования для точного воспроизведения оригиналов.

В нашей типографии процесс сканирования старых документов включает следующие этапы:

• Подготовка. Перед тем, как начать сканировать старый документ, наши специалисты проводят осмотр бумажного носителя, аккуратно удаляют пыль и загрязнения. Важно не только сохранить оригинал, но и исключить его повреждение во время работы.
• Выбор технологии сканирования. «Копировальня» сканирует старые документы и фотографии на оборудовании с высоким разрешением, которое способно аккуратно обрабатывать ветхие бумажные носители. Наши специалисты сканируют документацию, подбирая оптимальные настройки под конкретный случай. Это позволяет добиться четкого воспроизведения мельчайших деталей без повреждения бумаги или чернил на оригинале.
• Непосредственное сканирование документа. Мы аккуратно размещаем документ на платформе или используем специальные подставки. Сканирование выполняется в высоком разрешении для сохранения всех мельчайших деталей и уникальных элементов.
• Обработка. Отсканированное изображение проходит обработку в виде коррекции цвета и устранения дефектов (следов от скрепок, заломов, пятен). При необходимо мы можем создать многостраничные файлы и добавить метаданные для удобного поиска по архиву.
• Сохранение. Цифровые копии сохраняют в удобном формате, после чего передаются заказчику.

Наша типография придерживается профессионального подхода и использует современное оборудования, что позволяет добиться лучших результатов при сканировании ветхих документов.

Обращаясь к нам, вы можете быть уверены в бережном отношении к оригиналу и качественном сканировании, независимо от состояния исходника. «Копировальня» не только сканирует старые документы, но и осуществляет печать после проведения коррекции электронной версии, а также постпечатную обработку. Работаем как с организациями, так и частными лицами, предлагая каждому заказчику выгодные условия сотрудничества.

Похожие услуги

Печать проектной документации

Цветная печать проектов

Печать проектов а0

Печать проектов а1

Печать проектов а2

Печать проектов а3

Печать проектов а4

Печать архитектурных проектов

Печать проектов и чертежей

Цена сканирования старых документов

Стоимость сканирования ветхих документов зависит от множества факторов:

• формат;
• объем заказа;
• состояние оригинала;
• сложность дополнительной обработки.

Все условия мы обсуждаем заранее и отталкиваемся от требований заказчика. Наши специалисты всегда идут навстречу и предлагают наиболее оптимальный вариант.

Сэкономить на сканировании ветхих документов вы можете при заключении с нами официального договора: для компаний-партнеров действует специальный прайс. Также мы предлагаем воспользоваться скидкой за объем и кешбэком с первого заказа.

Для уточнения цены на сканирование свяжитесь с менеджером «Копировальни».

Почему сканирование старых документов доверяют нам

Наша типография гарантирует:

• Конфиденциальность. Мы не передаем информацию о заказчиках и содержании принятых в работу документов третьим лицам. Доступ к ним имеется только у сотрудников, которые ответственны за выполнение сканирования.
• Безопасность. «Копировальня» знает, как работать с ветхими и поврежденными документами. Вы можете быть уверены, что мы вернем оригинал документа в том состоянии, в котором был передан для сканирования.
• Учет особенностей документа. Некоторые материалы содержат чернила, фото и другие уникальные элементы, которые требуют особого подхода при обработке. Будьте уверены, что получите электронную копию высокого качества.
• Оперативность. Наше производство работает 24/7, поэтому мы всегда соблюдаем установленные сроки. Заказы от организаций, с которыми у нас заключен договор, поступают в работу вне очереди.
• Выгодные цены. Мы удерживаем конкурентные цены на услуги сканирования старой документации, которые оказываются еще ниже с персональными скидками.

Доверьте важные старые документы профессионалам — обращайтесь к специалистам «Копировальни» и получайте цифровые копии высочайшего качества.