Сканирование документов в архив

МЕНЮ
МАГАЗИН
НАПИСАТЬ ОТЗЫВ
Подпишитесь на скидки до 50%
когда не полная загрузка производства!
Выберите интересующие услуги и отправьте форму:
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Преимущества сканирования архивных документов

Процедура позволяет систематизировать хранение информации, обеспечить безукоризненное качество материалов, при необходимости создавать неограниченное количество резервных копий. Также преимуществами сканирования архивных документов являются:

  • почти моментальный доступ к информации без ограничений по времени (если они не установлены системным администратором или другими уполномоченными сотрудниками предприятия);
  • наличие инструментария для поиска материалов по запросу, в том числе через Интернет;
  • освобождение пространственных площадей за счет вывоза бумажных носителей после сканирования документов в архив;
  • возможность одновременной работы с файлом несколькими сотрудниками или разграничение прав доступа в зависимости от должностных обязанностей и полномочий персонала.

Специалисты печатной мастерской «Копировальня» гарантируют сохранность и неразглашение конфиденциальной информации.

сканирование документов в архив сканировать документ в архив

Этапы сканирования архивных документов

Процесс зависит от формата, объема, иных особенностей бумажных носителей. Учитываются требования клиента и прочие нюансы. Стандартный алгоритм действий:

  • техническая подготовка носителей. Осуществляется разброшюровка, изъятие скрепок, скоб и пр.;
  • систематизация информации: структурирование, хронология, сортировка по видам;
  • оцифровка материалов с выбором параметров сканирования архивных документов, подбора формата файлов и типа конвертации (планшетный или потолочный);
  • дополнительная обработка. Данный этап проводится по мере необходимости — например, если требуется корректировка цветности, блеклости и других параметров. Обычно это делается при низком качестве исходного носителя.

Возможно использование разных видов сканеров: широкоформатных, промышленных, книжных и пр. Чтобы заказать сканирование документов в архив, обращайтесь в копировальный центр «Копировальня» по телефону или через сайт.

услуги
Выгодные цены на самые популярные услуги:
Закажите звонок и получите экспертную консультацию и персональную скидку от объёма
Многостраничная печать
Это наши приоритетные услуги, по которым вы получите высочайшее качество и сервис!
^
^