Сканирование документов в архив - особенности процедуры сканирования

Преимущества сканирования архивных документов

Процедура позволяет систематизировать хранение информации, обеспечить безукоризненное качество материалов, при необходимости создавать неограниченное количество резервных копий. Также преимуществами сканирования архивных документов являются:

почти моментальный доступ к информации без ограничений по времени (если они не установлены системным администратором или другими уполномоченными сотрудниками предприятия);
наличие инструментария для поиска материалов по запросу, в том числе через Интернет;
освобождение пространственных площадей за счет вывоза бумажных носителей после сканирования документов в архив;
возможность одновременной работы с файлом несколькими сотрудниками или разграничение прав доступа в зависимости от должностных обязанностей и полномочий персонала.

Специалисты печатной мастерской «Копировальня» гарантируют сохранность и неразглашение конфиденциальной информации.

Сканирование документов в архив

Наша типография поможет отсканировать документы любым тиражем

Сканирование архивных документов

В нашей типографии можно отсканировать документы любого формата

Этапы сканирования архивных документов

Процесс зависит от формата, объема, иных особенностей бумажных носителей. Учитываются требования клиента и прочие нюансы. Стандартный алгоритм действий:

техническая подготовка носителей. Осуществляется разброшюровка, изъятие скрепок, скоб и пр.;
систематизация информации: структурирование, хронология, сортировка по видам;
оцифровка материалов с выбором параметров сканирования архивных документов, подбора формата файлов и типа конвертации (планшетный или потолочный);
дополнительная обработка. Данный этап проводится по мере необходимости — например, если требуется корректировка цветности, блеклости и других параметров. Обычно это делается при низком качестве исходного носителя.

Возможно использование разных видов сканеров: широкоформатных, промышленных, книжных и пр. Чтобы заказать сканирование документов в архив, обращайтесь в копировальный центр «Копировальня» по телефону или через сайт.

Стоимость сканирования документов

Со стоимостью можно ознакомиться в прайсе на странице сканирование документов, а для точного расчета необходимо связаться с нашим менеджером или воспользоваться формой ниже.

Заполните форму и получите расчет

Спасибо, форма отправлена!

Что то пошло не так!

Написать руководителю

Руководитель компании “Копировальня” и действующий Технический Заказчик

Григорьев Дмитрий Сергеевич

Здравствуйте, на этот сайт, вы скорее всего попали по рекомендации и это радует. Новые обращения говорят нам ,что мы движемся в верном направлении и сможем принести пользу ещё большему количеству людей.
Уже больше 15 лет я и моя команда занимаемся проектированием, согласованием, выполняем
функции технического заказчика, юридическое сопровождение на объектах Москвы и Московской
области.
Поэтому смело можем заявлять — мы знаем о проектной документации все и знаем, что нужно именно
вам. Мне не понаслышке известно, когда нужно получить документацию «вчера», а в доставленных
из копицентра томах перепутаны листы и выведены не по ГОСТу форматы. Это послужило причиной
открытия копировального центра с высоким уровнем контроля качества, по авторской методике.

Опыт в проектировании и согласовании строительных объектов более

15 ЛЕТ

Реализовано проектов в роли Технического Заказчика более

350

Управление копировальным центром и типографией более

7 ЛЕТ

Приоритетные направления

Проектные и инженерные организации

Строительные, бухгалтерские и юридические компании

Масштабные производства и архивы

650+

Заключено договоров по рекомендациям с 2013 года