Процедура позволяет систематизировать хранение информации, обеспечить безукоризненное качество материалов, при необходимости создавать неограниченное количество резервных копий. Также преимуществами сканирования архивных документов являются:
почти моментальный доступ к информации без ограничений по времени (если они не установлены системным администратором или другими уполномоченными сотрудниками предприятия);
наличие инструментария для поиска материалов по запросу, в том числе через Интернет;
освобождение пространственных площадей за счет вывоза бумажных носителей после сканирования документов в архив;
возможность одновременной работы с файлом несколькими сотрудниками или разграничение прав доступа в зависимости от должностных обязанностей и полномочий персонала.
Специалисты печатной мастерской «Копировальня» гарантируют сохранность и неразглашение конфиденциальной информации.
Сканирование документов в архив
Наша типография поможет отсканировать документы любым тиражем
Сканирование архивных документов
В нашей типографии можно отсканировать документы любого формата
Этапы сканирования архивных документов
Процесс зависит от формата, объема, иных особенностей бумажных носителей. Учитываются требования клиента и прочие нюансы. Стандартный алгоритм действий:
техническая подготовка носителей. Осуществляется разброшюровка, изъятие скрепок, скоб и пр.;
систематизация информации: структурирование, хронология, сортировка по видам;
оцифровка материалов с выбором параметров сканирования архивных документов, подбора формата файлов и типа конвертации (планшетный или потолочный);
дополнительная обработка. Данный этап проводится по мере необходимости — например, если требуется корректировка цветности, блеклости и других параметров. Обычно это делается при низком качестве исходного носителя.
Возможно использование разных видов сканеров: широкоформатных, промышленных, книжных и пр. Чтобы заказать сканирование документов в архив, обращайтесь в копировальный центр «Копировальня» по телефону или через сайт.
Стоимость сканирования документов
Со стоимостью можно ознакомиться в прайсе на странице сканирование документов, а для точного расчета необходимо связаться с нашим менеджером или воспользоваться формой ниже.
Руководитель компании “Копировальня” и действующий Технический Заказчик
Григорьев Дмитрий Сергеевич
Здравствуйте, на этот сайт, вы скорее всего попали по рекомендации и это радует. Новые обращения говорят нам ,что мы движемся в верном направлении и сможем принести пользу ещё большему количеству людей.
Уже больше 15 лет я и моя команда занимаемся проектированием, согласованием, выполняем
функции технического заказчика, юридическое сопровождение на объектах Москвы и Московской
области.
Поэтому смело можем заявлять — мы знаем о проектной документации все и знаем, что нужно именно
вам. Мне не понаслышке известно, когда нужно получить документацию «вчера», а в доставленных
из копицентра томах перепутаны листы и выведены не по ГОСТу форматы. Это послужило причиной
открытия копировального центра с высокой уровнем контроля качества, по авторской методике.
Опыт в проектировании и согласовании строительных объектов более
15 ЛЕТ
Реализовано проектов в роли Технического Заказчика более
350
Управление копировальным центром и типографией более
7 ЛЕТ
Приоритетные направления
Проектные и инженерные организации
Строительные, бухгалтерские и юридические компании
Чем отличается центр печати проектировщика для проектировщиков?
С какими сложностями и проблемами мы столкнулись при работе с подрядчиками по печати документации и что послужило причиной открытия копировального центра с высоким уровнем контроля качества по авторской методике
Нет понимания важности сроков
По телефону говорят, что заказ уже рассчитан или в работе, а при вопросах по ТЗ, оказывается, что даже не ознакомились.
Наше решение
+
Обязательные поле "СРОКИ" в CRM системе как для расчета заказа, так и для производства.
Менеджер технически не может перенести сделку пока не посчитана стоимость, а также не может закрыть сделку, не обозначив точный срок выполнения. Эти сроки, автоматически видит руководитель отдела продаж и руководитель.
Не проверяют файлы перед печатью
Разводят руками, когда слетели шрифты или штамп не соответствует ГОСТ (185 х 55 мм), говорят, что таков исходник.
Наше решение
+
Проверка файлов перед печатью на соответствие ГОСТ.
Отдельный технический специалист перед печатью проверяет файлы на соответствие ГОСТ и указывает, где нужно провести корректировку в нужный размер, или согласовывает с заказчиком иное решение.
Отсутствие компетенций для внесения оперативных правок.
Когда нужны быстрые незначительные правки по оформлению и орфографии, а в копицентре нет технических специалистов и проектировщиков.
Наше решение
+
В штате подобраны люди с инженерным образованием и опытом работы в выпуске документации.
По согласованию с заказчиком нашими сотрудниками могут быть оперативно внесены правки в оформление, виды шрифтов, исправлены орфографические ошибки (суть проекта изменять запрещено).
Отсутствие экспертности
Не знают масштабы геоподосновы, не знают комплектацию томов по ГОСТ, не знают как сложить формат в а4, не умеют печатать из AutoCAD и т.д.
Наше решение
+
Регламенты и обучение всех сотрудников от опытных проектировщиков
Все сотрудники проходят обучение с последующим тестированием на экспертность в выпуске и сборе документации.
Хитрость и манипуляции
Говорят о необходимости привести материалы, на копирование или сканирование, прежде чем посчитать стоимость. По факту дают дену выше прайса и с учетом дополнительных услуг, не оговоренных изначально.
Наше решение
+
Составление скриптов общения для менеджеров и прослушивание разговоров руководителем отдела продаж
Пресекаем некорректные формулировки менеджеров. Следим, чтобы расчет был точным и в самое короткое время.
Проблемы с оборудованием или его дефицит
Грязные полосы при печати; тонкие линии не пропечатываются; исполнение работы несколько дней; отсутствие сканеров широких форматов
Наше решение
+
Собственные техники планирования загрузки производства и большой парк (более 30 единиц) машин, подобранных под разные задачи
Следим за оборудованием и качеством продукции на выходе. Предоставляем услуги по подбору и обслуживанию вашего оборудования. Обучим ваших печатников при необходимости.
Небрежность и безответственность при сборке томов
Листы не закреплены в томе, при брошюровке перфорирование сделано криво, листы вываливаются из тома, часть тома сшита вверх ногами.
Наше решение
+
Отдел контроля качества
Регламентированная работа специалистов по нормоконтролю, которые отчитываются за те проблемы которые предотвращают и получают за это бонусы
Нет мощностей для срочных и объёмных заказов
Нет возможности сделать заказ срочно даже за дополнительную плату. Чтобы справится с объемом по выводу документации на строительство торгового центра, например, не поможет даже переключение всего производства.
Наше решение
+
Собственные резервы и партнерские мощности
Кроме 30-ти единиц печатного оборудования в собственности, мы заключили несколько партнерских договоров на срочную поставку дополнительного оборудования или переразмещения объемов.
Нет оборудования на выезд
Есть потребность в организации копировального центра на время производства работ на объекте, но это сложно осуществить практически, т.к. печатают только на своей территории.
Наше решение
+
Оборудование на выезд
Привезем и настроим печать на вашем объекте. Предоставим печатные машины в аренду и бумагу по выгодным ценам. Выполним настройку и обслуживание машин. Обучим ваших сотрудников. Доставим расходные материалы. После окончания срока выполнения работ, демонтируем и вывезем оборудование.