Сканирование документов в архив

Преимущества сканирования архивных документов

Процедура позволяет систематизировать хранение информации, обеспечить безукоризненное качество материалов, при необходимости создавать неограниченное количество резервных копий. Также преимуществами сканирования архивных документов являются:

  • почти моментальный доступ к информации без ограничений по времени (если они не установлены системным администратором или другими уполномоченными сотрудниками предприятия);
  • наличие инструментария для поиска материалов по запросу, в том числе через Интернет;
  • освобождение пространственных площадей за счет вывоза бумажных носителей после сканирования документов в архив;
  • возможность одновременной работы с файлом несколькими сотрудниками или разграничение прав доступа в зависимости от должностных обязанностей и полномочий персонала.

Специалисты печатной мастерской «Копировальня» гарантируют сохранность и неразглашение конфиденциальной информации.

сканирование документов в архив
Сканирование документов в архив
Наша типография поможет отсканировать документы любым тиражем
сканирование архивных документов
Сканирование архивных документов
В нашей типографии можно отсканировать документы любого формата

Этапы сканирования архивных документов

Процесс зависит от формата, объема, иных особенностей бумажных носителей. Учитываются требования клиента и прочие нюансы. Стандартный алгоритм действий:

  • техническая подготовка носителей. Осуществляется разброшюровка, изъятие скрепок, скоб и пр.;
  • систематизация информации: структурирование, хронология, сортировка по видам;
  • оцифровка материалов с выбором параметров сканирования архивных документов, подбора формата файлов и типа конвертации (планшетный или потолочный);
  • дополнительная обработка. Данный этап проводится по мере необходимости — например, если требуется корректировка цветности, блеклости и других параметров. Обычно это делается при низком качестве исходного носителя.

Возможно использование разных видов сканеров: широкоформатных, промышленных, книжных и пр. Чтобы заказать сканирование документов в архив, обращайтесь в копировальный центр «Копировальня» по телефону или через сайт.

Стоимость сканирования документов

Со стоимостью можно ознакомиться в прайсе на странице сканирование документов, а для точного расчета необходимо связаться с нашим менеджером или воспользоваться формой ниже.

Заполните форму и получите расчет
Выберите удобный способ коммуникаций
Спасибо, форма отправлена!
Что то пошло не так!
Руководитель компании “Копировальня” и действующий Технический Заказчик
Григорьев Дмитрий Сергеевич

Здравствуйте, на этот сайт, вы скорее всего попали по рекомендации и это радует. Новые обращения говорят нам ,что мы движемся в верном направлении и сможем принести пользу ещё большему количеству людей.
Уже больше 15 лет я и моя команда занимаемся проектированием, согласованием, выполняем
функции технического заказчика, юридическое сопровождение на объектах Москвы и Московской
области.
Поэтому смело можем заявлять — мы знаем о проектной документации все и знаем, что нужно именно
вам. Мне не понаслышке известно, когда нужно получить документацию «вчера», а в доставленных
из копицентра томах перепутаны листы и выведены не по ГОСТу форматы. Это послужило причиной
открытия копировального центра с высокой уровнем контроля качества, по авторской методике.

Опыт в проектировании и согласовании строительных объектов более
15 ЛЕТ
Реализовано проектов в роли Технического Заказчика более
350
Управление копировальным центром и типографией более
7 ЛЕТ
Приоритетные направления
Проектные и инженерные организации
Строительные, бухгалтерские и юридические компании
Масштабные производства и архивы
650+
Заключено договоров по рекомендациям с 2013 года
Проекты в которых участвовали:
Чем отличается центр печати проектировщика для проектировщиков?
С какими сложностями и проблемами мы столкнулись при работе с подрядчиками по печати документации и что послужило причиной открытия копировального центра с высоким уровнем контроля качества по авторской методике
Нет понимания важности сроков
По телефону говорят, что заказ уже рассчитан или в работе, а при вопросах по ТЗ, оказывается, что даже не ознакомились.
Наше решение
+
Не проверяют файлы перед печатью
Разводят руками, когда слетели шрифты или штамп не соответствует ГОСТ (185 х 55 мм), говорят, что таков исходник.
Наше решение
+
Отсутствие компетенций для внесения оперативных правок.
Когда нужны быстрые незначительные правки по оформлению и орфографии, а в копицентре нет технических специалистов и проектировщиков.
Наше решение
+
Отсутствие экспертности
Не знают масштабы геоподосновы, не знают комплектацию томов по ГОСТ, не знают как сложить формат в а4, не умеют печатать из AutoCAD и т.д.
Наше решение
+
Хитрость и манипуляции
Говорят о необходимости привести материалы, на копирование или сканирование, прежде чем посчитать стоимость. По факту дают дену выше прайса и с учетом дополнительных услуг, не оговоренных изначально.
Наше решение
+
Проблемы с оборудованием или его дефицит
Грязные полосы при печати; тонкие линии не пропечатываются; исполнение работы несколько дней; отсутствие сканеров широких форматов
Наше решение
+
Небрежность и безответственность при сборке томов
Листы не закреплены в томе, при брошюровке перфорирование сделано криво, листы вываливаются из тома, часть тома сшита вверх ногами.
Наше решение
+
Нет мощностей для срочных и объёмных заказов
Нет возможности сделать заказ срочно даже за дополнительную плату. Чтобы справится с объемом по выводу документации на строительство торгового центра, например, не поможет даже переключение всего производства.
Наше решение
+
Нет оборудования на выезд
Есть потребность в организации копировального центра на время производства работ на объекте, но это сложно осуществить практически, т.к. печатают только на своей территории.
Наше решение
+
Прикрепите отзыв на фирменном бланке вашей организации или видео файл
Прикрепить +
Наши услуги
Оставить отзыв
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
^
^