Этапы сканирования документов

Сканирование документов: основные этапы

 Сканирование документов в pdf производится в несколько этапов.

Перед тем, как приступить к созданию электронной копии документа, необходимо правильно подготовить исходник к работе. Если есть возможность, производится разброшюровка документов, а также удаляются скрепки и скобы, которые могут помешать созданию копии. В оптимальном варианте исходник разделяется на листы, каждый из которых можно обработать отдельно.

Далее в ручном режиме выставляются параметры сканирования документов в pdf, такие как качество, цвет, разрешение. Для большинства документов, в том числе инженерных, достаточным считается разрешение 300 pdi, хотя на многих профессиональных сканерах есть возможность установить параметр на уровне 1200 pdi.

• Документы могут быть отсканированы в одном из трех вариантов:
• — черно-белом,
• — цветном,
• — градации серого.

После того, как сканирование документов в pdf выполнено, необходимо сохранить файл в созданной заранее папке и присвоить ему имя. Электронные копии бумажных документов сортируются, если есть необходимость, архивируются и переносятся на носитель информации (флэшку, CD или DVD диск) для дальнейшей передачи заказчику. Файлы могут быть также направлены по электронной почте.

Сканирование документов в Москве

Для перевода чертежей, проектов, отчетов, схем и графиков в электронный вид сегодня широко используется сканирование документов. Москва – город, в котором нет недостатка в профессиональных копировальных центрах, готовых выполнить такую работу быстро и качественно. Электронные копии документов позволяют значительно оптимизировать производственные процессы. Их можно передавать по почте и использовать в архивах. Создание на предприятии электронной базы документов позволяет создать систему эффективного хранения информации, облегчает доступ к нужным рабочим файлам для большого круга лиц, принимающих участие в работе над проектом, а также продлевает срок службы документов. Именно поэтому сегодня особенно востребовано сканирование документов. Москва и другие крупные города активно внедряют новые технологии на предприятиях, в том числе и электронные архивы документов.

Особо внимательно следует подходить к выбору копировального центра, когда требуется отсканировать большой объем инженерной документации. Работа с чертежами и проектами требует знаний и навыков, и доверять ее следует только профессионалам. Сделать правильный выбор помогут отзывы клиентов копицентра, рекомендации и личное общение с сотрудниками. Широкий спектр услуг, предлагаемый клиентам, также свидетельствует о высоком уровне профессионализма работников и наличии собственного оборудования для инженерной печати. Кроме сканирования, в копировальном центре можно заказать печать, оцифровку, копирование документов, а также их постпечатную обработку (брошюровку, ламинирование, фальцовку чертежей).

Обращаясь в копицентр, можно рассчитывать на быстрое и качественное выполнение заказа.

Наши цены Вы можете увидеть в прайсе. Для более точного расчета свяжитесь с нашим менеджером или с помощью формы обратной связи.