Как проводится сканирование документов больших форматов

Сканирование проектов выполняется по определенным правилам:

• Если документы сброшюрованы, необходима их предварительная подготовка: все пружины и скрепки должны быть удалены и проект разделен на отдельные листы.
• Старые и ветхие чертежи помещаются в специальную пленку, защищающую листы во время работы с ними.
• Сканирование больших документов проводится с разрешением 300 dpi, в некоторых случаях, когда на чертеже имеется много тонких линий и мелких деталей — 400-500 dpi.
• Инженерные документы могут быть перенесены в электронный вид в цвете или в черно-белом исполнении.
• Выполнив сканирование документов больших форматов, файл можно записать на любой носитель информации — CDдиск, флешку и т. д.
• Электронную копию документа можно отредактировать: убрать следы заломов и сгибов, пятна, нежелательный фон.
• Если чертеж имеет нежелательный фон, то распознавание документа проводится путем выполнения серии предварительных сканирований для определения оптимальных параметров отображения документа.
• Созданный документ может быть передан заказчику, в том числе, по электронной почте.
• Сканирование больших документов, выполненное специалистами, позволяет быстро перевести в электронный вид большой объем информации, которую в дальнейшем при необходимости можно будет повторно перенести на бумагу.

Сканирование проектов: преимущества работы с электронными документами

 Если организация занимается проектированием, постепенно объем документации может достичь критической точки. Помещение, выделяемое под архив инженерных документов, обязано соответствовать определенным нормам: там должна поддерживаться определенная температура и влажность воздуха, должны быть установлены стеллажи и несгораемые шкафы для ценной документации. Создание и ведение архива инженерных документов быть весьма затратным, а работа с документами осложняется их долгим поиском. Сканирование документов больших форматов и их хранение в электронном виде поможет решить проблему экономии места. Такой архив требует мало места, любой документ можно найти за считанные секунды, есть возможность организовать различные уровни доступа сотрудников к информации. Проекты в электронном виде легко передать по электронной почте, а также в любой момент распечатать любое количество дополнительных бумажных копий.

Работу по созданию электронного архива и сканированию технических документов стоит доверять только профессионалам, имеющим опыт работы с проектами и чертежами и профессиональным широкоформатным оборудованием.

«Копировальня» — современный центр инженерной печати в центре Москвы. Мы работаем с любыми видами документов и предлагаем нашим клиентам лучшие цены на услуги сканирования, копирования и печати чертежей.

Стоимость сканирования документов больших форматов

Наши цены Вы можете увидеть в прайсе. Для более точного расчета лучше связаться с нашим менеджером или с помощью формы обратной связи.