Переплет бухгалтерских документов

Для чего нужна подшивка документов

Бухгалтерский переплет является обязательным. Подшиваться должны приказы, ведомости, чеки, счета, акты и другие бумаги, в которых более одного листа. Сшивается не только бухгалтерская документация, но и учредительные бумаги, а также все приказы, касающиеся деятельности организации.

Выполнить переплет бухгалтерских документов стоит не только потому, что этого требуют проверяющие органы. Аккуратно сшитые бумаги:

• занимают меньше места при хранении;
• защищены от подлога;
• защищены от утери.

Также существует негласное правило о том, что вся документация, которая передается третьим лицам или организациям, должна быть подшита.

Стоимость бухгалтерского переплета

Цены переплета бухгалтерских документов в нашей типографии в Москве формируются, исходя из числа страниц, выбранной переплетной технологии и дополнительных услуг (например, твердая обложка). Стоимость услуг в нашей типографии рассчитывается на старте работ: свяжитесь с менеджером, чтобы получить подробный расчет на архивный переплет и согласовать условия сотрудничества.

Способы бухгалтерского переплета

Существует несколько видов переплета бухгалтерских документов, самым распространенным из которых является сшивание. Чтобы правильно сшить документацию, нужно следовать следующим правилам:

• использовать суровую нить или шпагат;
• скреплять листы по левому краю;
• нестандартные форматы (чеки, акты и т.д.) подшиваются в левом верхнем углу;
• расстояние между проколами должно составлять 3 см;
• страницы прошиваются два раза, а концы нитей выводятся на наружную сторону последнего листа;
• узел должен быть с достаточно длинными хвостиками;
• поверх узла наклеивается полупрозрачная бумага (узел должен быть виден) с заверением подлинности документации;
• для наклеивания используется только канцелярский клей.

Если нужно выполнить бухгалтерский переплет с большим количеством страниц, используется специальное оборудование, исключающее смещение листов и делающее ровные проколы без деформации. Также допускается использование обложек из плотной бумаги, картона или других подходящих материалов для повышения срока эксплуатации.

Бухгалтерский переплет может выполняться при помощи современных систем крепления, например, metalbind или unibind. Они представляют собой металлическую скобу, надежно фиксирующую листы без проколов. Такой способ фиксации страниц подходит в том случае, если документацию необходимо длительно хранить в архиве, но бумаги не должны заверяться. Он позволяет собирать книги большой толщины.

Преимущества сотрудничества с «Копировальней»

Мы работаем с физическими и юридическими лицами и гарантируем сохранность информации. Бухгалтерская документация вашей организации будет подшита быстро, аккуратно и согласно существующим требованиям. Вы также можете обратиться к нам для срочного переплета документов для бухгалтерии — благодаря круглосуточно работающему производству мы выполним ваш заказ в максимально сжатый срок без доплаты.

Офис типографии расположен в ТЦ «Три-D» с удобным съездом с ТТК и большой бесплатной парковкой. Возможна работа на вашем предприятии.

Заказывайте переплет бухгалтерской документации в «Копировальне» и будьте уверены, что работа будет сделана качественно и быстро!