Сканирование больших объемов

Практически у всех ведущих производителей оргтехники есть модели оборудования начального уровня, предназначенные для дома или офиса, а также продвинутые аппараты со множеством функций и возможностей, для работы на которых необходимо обладать опытом и определенными навыками. Сканирование больших объемов документов — договоров, бухгалтерских и кадровых документов — выполняется поточным способом:

• -документация подготавливается, удаляется брошюровка и скрепляющие элементы;
• -документы помещаются в лоток с автоматической подачей;
• -сканирование осуществляется со скоростью до 1000 листов в час.

Высокая скорость, с которой проходит сканирование документации, не влияет на качество цифровых копий. Электронный документ легко читается, с него можно распечатать дополнительные бумажные копии, если такая необходимость возникнет.

Сканирование документации поточным способом особенно актуально, когда необходимо обработать большое количество стандартных документов за минимальное время, например, создать электронный архив организации.

Перевод информации, размещенной на бумажном носителе, в электронный вид может осуществляться и в ручном режиме. Если обрабатываются отдельные листы или нет возможности выполнить предварительную расшивку документов, поточное сканирование применять нельзя. В этом случае цифровые копии бумажных документов создаются вручную, при этом скорость их обработки значительно ниже.

Сколько стоит сканирование больших чертежей

Ознакомиться с приблизительной ценой можно в прайсе представленном на странице сканирование документов, для точного расчета свяжитесь с менеджером или воспользуйтесь формой ниже.

Сканирование больших чертежей: особенности

Если листы формата А4 еще можно отсканировать в офисе, потратив на это не только время, но и деньги на расходные материалы, то сканирование больших чертежей возможно только в копицентре. Широкоформатное оборудование для профессиональной работы с инженерными документами позволяет с минимальными временными и денежными затратами переводить в электронный вид любое количество чертежей, строительных и архитектурных планов и проектов.

Чаще всего, как и в случае с документацией формата А4, применяется поточный способ сканирования чертежей. Однако если размер документа не позволяет обработать его за один раз, чертеж сканируется по частям, которые с помощью специальной программы соединяются в единый документ.

Графика, к которой относятся и инженерные документы, требует более высокого разрешения при сканировании. Достаточным для большинства чертежей считается 300 dpi, однако возможности профессионального оборудования позволяют создавать цифровые копии с разрешением до 1200 dpi.

Сканирование больших чертежей может осуществляться в один файл или же каждый лист может сохраняться отдельно. Все зависит от задач, которые ставит заказчик перед специалистами копировального центра. Для графических документов оптимальным форматом сканирования считается pdf. Работать с файлами подобного типа легко: они не требуют большого объема дискового пространства и открываются в большинстве бесплатных текстовых редакторов.

Сканирование больших объемов документов стоит доверять исключительно профессионалам — копировальным центрам, а когда речь идет о чертежах, у подрядчика обязательно должно быть широкоформатное оборудование. Сотрудничество с копицентром позволит сократить затраты на сканирование и минимизировать время создание цифровых копий.