Сканирование документов в архив

• почти моментальный доступ к информации без ограничений по времени (если они не установлены системным администратором или другими уполномоченными сотрудниками предприятия);
• наличие инструментария для поиска материалов по запросу, в том числе через Интернет;
• освобождение пространственных площадей за счет вывоза бумажных носителей после сканирования документов в архив;
• возможность одновременной работы с файлом несколькими сотрудниками или разграничение прав доступа в зависимости от должностных обязанностей и полномочий персонала.

Специалисты печатной мастерской «Копировальня» гарантируют сохранность и неразглашение конфиденциальной информации.

Этапы сканирования архивных документов

Процесс зависит от формата, объема, иных особенностей бумажных носителей. Учитываются требования клиента и прочие нюансы. Стандартный алгоритм действий:

• техническая подготовка носителей. Осуществляется разброшюровка, изъятие скрепок, скоб и пр.;
• систематизация информации: структурирование, хронология, сортировка по видам;
• оцифровка материалов с выбором параметров сканирования архивных документов, подбора формата файлов и типа конвертации (планшетный или потолочный);
• дополнительная обработка. Данный этап проводится по мере необходимости — например, если требуется корректировка цветности, блеклости и других параметров. Обычно это делается при низком качестве исходного носителя.

Возможно использование разных видов сканеров: широкоформатных, промышленных, книжных и пр. Чтобы заказать сканирование документов в архив, обращайтесь в копировальный центр «Копировальня» по телефону или через сайт.

Стоимость сканирования документов

Со стоимостью можно ознакомиться в прайсе на странице сканирование документов, а для точного расчета необходимо связаться с нашим менеджером или воспользоваться формой ниже.