Оцифровка документов

«Копировальня» выполнит в Москве оцифровку документов любого содержания:

• архивы;
• чертежи;
• проектная документация;
• фото;
• карты;
• договора;
• письма;
• схемы;
• инструкции;
• карточки;
• книги и др.

Оцифрованные версии имеют весомые преимущества перед бумажными: они не занимают места, не подвержены старению, открывают широкие возможности для редактирования, легко копируются, размножаются и отправляются другим пользователям. Заказав по доступной цене оцифровку архивных документов, вы значительно повысите скорость делопроизводства и упростите редактирование, распространение, получение документов и другие задачи.

Услуги нашего копицентра включают конвертирование цифровых копий в удобные форматы. Так, для чертежей и проектов мы предложим .pdf, а для документов — .doc (для работы в Word). Доступно как черно-белое, так и цветное сканирование.  Мы передадим файлы на подходящем носителе — USB, DVD, флэш-карта, отправим на e-mail или загрузим в облачное хранилище.

Сколько стоит оцифровка бумажных документов

Стоимость работ зависит от формата листов, способа сканирования, количества документов, необходимости дополнительной обработки исходных материалов и цифровых версий. Цену услуг по оцифровке архивных документов индивидуально рассчитывает наш менеджер. Сэкономить на сканировании архива удастся благодаря:

• кешбэку с первого же заказа;
• скидке за объем;
• специальным условиям сотрудничества для партнеров, которые заключили с «Копировальней» официальный договор.

Мы оговариваем все нюансы заранее: расчет цены за лист при оцифровке документов осуществляется индивидуально на основании требований заказчика. Специалисты “Копировальни” готовы подробно проконсультировать вас по поводу оцифровки и помочь выбрать наиболее оптимальный вариант, при котором эффективность делопроизводства вашей компании вырастет в разы.

Что называют оцифровкой документов?

Оцифровка бумажных носителей относится к важным функциональным направлениям любой компании. Хранение документов в электронном виде повышает эффективность работы, оптимизирует рабочие процессы и позволяет быстро найти и просмотреть необходимую информацию.

Оцифровкой документации называют сканирование бумажного документа для получения его электронной копии. После обработки документ в электронном формате должен быть читабельным, четким и пригодным для дальнейшего редактирования или при необходимости тиражирования. Именно поэтому задачу оцифровать документ важно доверять опытным экспертам, которые знают все тонкости подобной работы.

Для получения из бумажного носителя качественного электронного файла в типографии “Копировальня” проводятся следующие манипуляции:

• расшифровка многостраничной бумажной документации;
• устранение всевозможных повреждений бумажного документа;
• сверка электронного файла с оригиналом.

Эксперты типографии “Копировальня” придают сверке копии в электронном виде особую важность, если речь идет об оцифровке ветхих бумажных документов или рукописей. Дело в том, что даже самые современные компьютерные программы не всегда правильно их распознают, поэтому качество результата во многом зависит от квалификации специалиста.

Преимущества сканирования и оцифровки документов

Оцифровка бумажных носителей относится к важным механизмам, который оптимизирует документооборот как в частной компании, так и государственной организации. К преимуществам оцифровки сканированных документов стоит отнести:

• Сохранение документов. Любая бумажная продукция, в том числе документация, со временем изнашивается и теряет свой первоначальный вид. Это серьезная проблема, особенно для часто используемых и особо важных для деятельности фирмы документов. Отсканированные файлы позволяют сохранить документацию и распечатать ее в любой момент.

• Удобство. Оцифрованные документы можно не только быстро найти в базе, но и распечатать в любой момент.

• Экономия площади. В крупных организациях хранящаяся в архивах документация занимает немало квадратных метров. Решение оцифровывать документы позволит не только освободить место, но и снизить финансовые затраты на содержание площадей.

Благодаря использованию профессиональной аппаратуры при оцифровке документов по доступной цене обеспечивается идеальная передача информации с исходника без искажений. Результат сразу виден на мониторе, поэтому при необходимости можно провести коррекцию, чтобы добиться оптимального варианта.

Как выполняется оцифровка документов

Сканирование или оцифровка документов начинаются с первичного осмотра. Необходимо оценить состояние материалов, подобрать подходящий метод и определиться с оборудованием. Могут потребоваться дополнительные услуги по подготовке к сканированию: например, тома нужно аккуратно разобрать, чтобы впоследствии не возникло проблем с их повторным сшиванием.

Мы выполняем оцифровку архивов и сканирование других документов тремя способами:

• Поточный. Расшитые документы или отдельные листы загружаются в профессиональный сканер и подаются автоматически. Таким образом удастся оцифровать большое количество бумаг в минимальные сроки.
• Широкоформатный. Используются широкоформатные сканеры, которые удобны при работе с чертежами и проектной документацией. Также такое оборудование подходит для ветхих исходников, которые нежелательно лишний раз сгибать или переворачивать.
• Ручной (планшетный). Используется оборудование, позволяющее отсканировать нерасшитые тома, книги, нестандартные или хрупкие документы. Такой способ самый энергозатратный.

После того как наши сотрудники получают электронную версию документа, выполняется обработка. По возможности устраняются заломы, замятия, механические повреждения, следы сгибов. Результаты оцифровки технических документов сверяются с оригиналом, чтобы исправить неточно переданную информацию. Доступна расшифровка текстов при помощи специальных программ.

Отсканированные материалы систематизируются, нумеруются, группируются по отдельным архивам. При заказе оцифровки документов вы получите по доступной стоимости готовую электронную базу документов, которой удобно пользоваться со старта.

Особенности оцифровки документов в “Копировальне” в Москве

Наиболее частая проблема при переводе бумажных документов в электронный вид — формат исходника. Если стандартный А4 можно отсканировать на офисном МФУ, то схемы и чертежи в больших форматах требуют профессионального оборудования.

«Копировальня» выполнит в Москве оцифровку документов любого содержания и формата:

Услуги нашего копицентра включают конвертирование цифровых копий в удобные форматы. При выборе формата мы руководствуемся целью, с которой была заказана услуга оцифровки документов. Такой подход позволяет использовать технологию оцифровки с максимальной производительностью. Так, для чертежей и проектов мы предложим .pdf, а для документов — .doc (для работы в Word).

Почему стоит доверить оцифровку архивных документов в Москве «Копировальне»

1. Современное оборудование. У нас есть как портативные, так и широкоформатные сканеры, которые позволяют выполнять сканирование с разрешением до 3600 dpi. Высокая чувствительность позволит с точность до знака отсканировать даже ветхие документы. Мы обеспечиваем высокую скорость работы без ущерба качеству.
2. Полная конфиденциальность. Переданные нашим специалистам документы будут храниться на складе с высокой степенью защиты и доступом только для работников типографии. Исключено, что данные попадут к третьим лицам. Возможно сканирование документов на объекте клиента.
3. Выгодные условия для партнеров. Организации, заключившие с «Копировальней» договор, смогут воспользоваться специальным прайс-листом со скидками до 30 %, бесплатной доставкой, рассрочкой платежей, приоритетным выполнением заказа и другими бонусами.

Мы выполним оцифровку документации аккуратно, точно, с отличным результатом. Обращайтесь в наш копировальный центр, чтобы оптимизировать бизнес-процессы компании за счет быстрого поиска документов и удобной работе с ними!