Продукция

Условия доставки копи центра Копировальня

сканирование архивных документов

Бумажный документооборот устарел и признан неэффективным. Чтобы привести его в современный вид и избавиться от обилия тяжелых папок, закажите сканирование документов в архив. Услугу предоставляет копировальный центр «Копировальня» — мы работаем с любыми объемами, учитываем требования клиента, переводим архивные документы с бумажных носителей в электронно-цифровой формат в кратчайшие сроки.

Преимущества сканирования архивных документов

Процедура позволяет систематизировать хранение информации, обеспечить безукоризненное качество материалов, при необходимости создавать неограниченное количество резервных копий. Также преимуществами сканирования архивных документов являются:

  • почти моментальный доступ к информации без ограничений по времени (если они не установлены системным администратором или другими уполномоченными сотрудниками предприятия);
  • наличие инструментария для поиска материалов по запросу, в том числе через Интернет;
  • освобождение пространственных площадей за счет вывоза бумажных носителей после сканирования документов в архив;
  • возможность одновременной работы с файлом несколькими сотрудниками или разграничение прав доступа в зависимости от должностных обязанностей и полномочий персонала.

Специалисты печатной мастерской «Копировальня» гарантируют сохранность и неразглашение конфиденциальной информации.

сканирование документов в архив сканировать документ в архив

Этапы сканирования архивных документов

Процесс зависит от формата, объема, иных особенностей бумажных носителей. Учитываются требования клиента и прочие нюансы. Стандартный алгоритм действий:

  • техническая подготовка носителей. Осуществляется разброшюровка, изъятие скрепок, скоб и пр.;
  • систематизация информации: структурирование, хронология, сортировка по видам;
  • оцифровка материалов с выбором параметров сканирования архивных документов, подбора формата файлов и типа конвертации (планшетный или потолочный);
  • дополнительная обработка. Данный этап проводится по мере необходимости — например, если требуется корректировка цветности, блеклости и других параметров. Обычно это делается при низком качестве исходного носителя.

Возможно использование разных видов сканеров: широкоформатных, промышленных, книжных и пр. Чтобы заказать сканирование документов в архив, обращайтесь в копировальный центр «Копировальня» по телефону или через сайт.

Нам доверяют
Отзывы организаций

Все отзывы

Не только печать и копии, но и эффективная реклама и экономия

Заказывать у нас копирование или печать с предварительным дизайном выгодно.
Для разных типов заказов предусмотрена система акций и скидок (подробнее см. раздел «Акции»).
У нас есть возможность снижать цену на единицу отпечатанной продукции любого типа или на единицу копии за счет использования в производстве профессионального оборудования высокой производительности. Мы используем технику от производителей, давно специализирующихся на работе для рынка печати и полиграфии: Xerox, Ricoh, Kyocera, Hewlett-Packard, Rigoli, Canon, Contex, Bulros и другие.
Наша команда дизайнеров может разработать для вас макеты рекламной продукции, визиток, брошюр. Об эффективности разработанной нами рекламы говорят отзывы наших заказчиков и постоянных клиентов – см. раздел «Отзывы».
С 2013 года мы оказываем качественно и в срок услуги оперативной полиграфии в Москве.
Мы умеем делать не только качественную полиграфию и оказывать услуги копицентра, но и разрабатываем эффективную печатную рекламу, которая приносит прибыль.