Печать документов с почты: пошаговая инструкция

Печать документов с почты Mail.ru

Для пользователей почты Mail.ru инструкция по распечатке вложенного документа следующая:

1. Открываем письмо, в котором находится интересующий документ.
2. Нажимаем внизу письма кнопку «Скачать» («Скачать одним архивом для нескольких вложений).
3. Открываем скачанный документ и отправляем его на печать при помощи стандартных инструментов ОС.

Как видим, для выполнения печати документов с электронной почты Mail.ru потребуется скачивание файла. Выполнить прямую печать из открытого сообщения, к сожалению, не получится. Если такой способ не подходит, можно воспользоваться дополнительными инструментами, о которых мы поговорим дальше.

Печать документов с Яндекс почты

Пользователям Яндекс почты доступны несколько способов печати вложенных в письмо файлов. Рассмотрим их подробнее.

Печать сохраненного документа

1. Наводим курсор на иконку файла.
2. Нажимаем на символ просмотра (глаз)
3. Выбираем пункт «Сохранить» справа.

Сохраненный документ быстро и легко отправляется на печать по помощи стандартных инструментов.

Далеко не всем подходит вариант сохранения на свой компьютер лишних файлов. В таком случае Яндекс предлагает воспользоваться быстрой печатью документов с почты:

1. Открываем письмо с вложением.
2. В области чтения нажимаем на значок вложения (под заголовком письма).
3. Щелкаем по кнопке «Быстрая печать».

В этом случае документ с электронной почты сразу отправится на печать. Обратите внимание: при таком способе печать будет выполнена с выставленными по умолчанию параметрами принтера.

Вложения в Яндекс почте можно открывать в программах, которые поддерживают этот формат файла. В этом случае документ отправляется на печать из программы стандартным путем: «Файл» — «Печать». При таком способе вы можете выбрать принтер и настроить оптимальные параметры печати.

Печать файлов из почты Gmail

Для выполнения печати документов с электронной почты Gmail потребуется предварительное сохранение файла на компьютере. Для этого необходимо:

1. Открыть письмо с вложением.
2. Щелкнуть по значку прикрепленного файла.
3. Нажать на «Скачать».

Останется только найти сохраненный документ на компьютере, открыть его в программе, поддерживающей данный формат, и отправить его на печать в меню программы. В открывшемся окне можно настроить все параметры, от формата до количества копий.

Сторонние приложения

Как можно было заметить, в случае со многими почтовыми сервисами пользователю приходится скачивать документ для его печати. Многие компании, которые работают с большим количеством электронных писем, упрощают себе работу при помощи сторонних инструментов.

Одним из таких является Outlook — программа от Microsoft, которая может входить в пакет Microsoft 365 или использоваться в качестве веб-приложения.

Инструмент позволяет быстро управлять почтой, печатать вложения без открытого файла, отправлять на печать один или несколько прикрепленных к письму файлов.

Для печати только вложения (без сообщения письма) необходимо:

1. Открыть сообщение с прикрепленным файлом.
2. В раскрывающемся списке вложений выбрать необходимую команду — «Предварительный просмотр» или «Открыть».

Выбрать в меню «Печать» и следовать инструкциям. Приложение предложит настроить параметры печати, после чего файл будет распечатан на выбранном принтере.

Outlook перед печатью открывает файлы в связанных программах, например, Adobe Reader для PDF-файлов.

Возможные сложности

В некоторых случаях пользователю не удается даже открыть прикрепленное вложение, чтобы отправить его на печать.

Какие могут быть причины:

• некорректные символы в имени файла;

• несовместимые форматы, например, письмо отправлено с Mac на компьютер с ОС Windows или при помощи почтового клиента;

• установленный запрет на скачивание файла.

Все эти проблемы решаются уведомлением отправителя о возникших сложностях. Повторная отправка письма с вложением в соответствием с особенностями ОС получателя или изменение имени документа позволит без проблем скачать файл для дальнейшей печати.

В некоторых случаях вложение требует специального приложения, которое не установлено на компьютере. Мы рекомендуем убедиться в том, что на используемом для работы с почтой устройстве есть все соответствующие программы.

Печать инженерных документов с почты

Рассмотренные нами способы печати с различных почтовых сервисов подходят только для офисных документов в формате А4. Как быть с другими форматами, например, А1, А0?

С такими проблемами сталкиваются проектные организации и отделы компаний, работающие с чертежами. Скачать отправленный по почте файл можно без проблем при наличии соответствующей программы для работы с таким форматом, но для распечатки потребуется широкоформатный плоттер.

В этом случае лучшим вариантом станет печать в типографии, которая специализируется на инженерной печати и знает все предъявляемые к технической документации требования. Технические возможности таких копицентров позволяют печатать файлы из любых программ и любого формата.

Если у вас возникают сложности с печатью документов с электронной почты, вы всегда можете обратиться к специалистам. Типография «Копировальня» в Москве предлагает воспользоваться услугой распечатки документов любого формата и с любого носителя. Вы можете отправить нам файл для печати в мессенджере или вложить его в электронное письмо. Получить готовый заказ можно в нашем офисе или заказать доставку курьером.

Свяжитесь со специалистом «Копировальни» прямо сейчас, чтобы распечатать офисные бумаги и проектную документацию быстро и недорого.