Преимущества двусторонней печати документов

Большинство офисов печатают документы на одной стороне листа. Вторая сторона остается пустой. Бумага уходит в мусор, бюджет тратится впустую, а папки с отчетами занимают в два раза больше места, чем могли бы.

Решение есть — двухсторонняя печать документов. Эксперты типографии «Копировальня» рассказывают о преимуществах этого способа и делятся рекомендациями, когда его использовать, а когда лучше воздержаться.

Экономия бумаги и бюджета

Это главное и самое очевидное преимущество. При двухсторонней печати расход бумаги сокращается ровно в два раза. Вместо 200 листов — 100. Вместо 1000 — 500.

Для бизнеса это прямая экономия. Чем больше документов печатает компания, тем заметнее разница. Годовые отчеты, договоры, внутренняя документация, методички — на всем этом можно сэкономить до 50% расходов на бумагу и направить свободные средства на развитие бизнеса.

Кроме того, двусторонние документы занимают меньше места в папках, на полках и в коробках при хранении или пересылке. Том на 200 страниц в два раза тоньше, если напечатан с двух сторон.

Удобство для пользователя

Двухсторонний документ легче читать и листать. Он похож на настоящую книгу или брошюру — сшитые страницы идут одна за другой, не нужно откладывать весь лист и искать другой, чтобы прочитать продолжение.

Особенно это заметно в многостраничных документах: инструкциях, руководствах, каталогах. Человек просто перелистывает страницу, а не переворачивает лист целиком. Меньше движений — больше удобств.

Также документы с двухсторонней печатью легче сшивать и брошюровать. Том получается аккуратным, не распадается на отдельные листы, его удобно хранить и передавать.

Профессиональный вид

Документ, напечатанный с двух сторон, выглядит солиднее. Пустые оборотные листы выдают «домашнюю» или «офисную» печать, где не было времени или желания настраивать режим. Двусторонняя печать — признак продуманного подхода, который многое говорит о вас.

Для внешних документов — коммерческих предложений, презентаций для клиентов, отчетов перед заказчиком — это особенно важно. Солидное оформление всегда работает на доверие.

Снижение нагрузки на хранение

Архивы и склады готовой продукции быстро заполняются. Особенно если компания печатает большие тиражи бланков, инструкций или отчетной документации.

Двухсторонняя печать сокращает объем готовых документов ровно в два раза. В один архивный короб влезает в два раза больше документов. Стеллажи на складе заполняются медленнее. Курьерские перевозки становятся легче и дешевле. Для крупных компаний с оборотом тысяч страниц в месяц это ощутимая экономия не только на бумаге, но и на логистике и хранении.

Экологичность

Меньше бумаги — меньше вырубленных деревьев. Простая арифметика: одна тонна бумаги спасает около 17 взрослых деревьев. Если компания переходит на двухстороннюю распечатку документов, ее экологический след сокращается заметно.

Для многих организаций это уже не дополнительный плюс, а требование внутренней политики или корпоративных стандартов. Клиенты и партнеры тоже все чаще обращают внимание на то, насколько компания ответственно относится к ресурсам.

Когда двухсторонняя печать не подходит

Есть задачи, где двухсторонняя печать (особенно цветная) не нужна или даже вредит результату.

• Чертежи и проектная документация. На обороте чертежа часто делают пометки, правки, ставят подписи и согласования. Пустая оборотная сторона здесь — рабочее пространство, которое часто критически необходимо.
• Документы на подпись. Если документ предполагает подпись или визу, свободная оборотная сторона удобна для отметок.
• Одностраничные документы. Здесь двухсторонняя печать просто невозможна, т.к. совмещение на одном листе двух разных документов приведет к путанице.
• Плотная или фактурная бумага. Некоторые виды бумаги плохо пропускают краску, и, если распечатать документ с двух сторон, текст с оборотной стороны может просвечивать. Перед печатью тиража лучше проверить пробный оттиск.

В каждом из этих случаев двусторонняя печать либо бесполезна, либо ухудшает читаемость и удобство работы с документом. Поэтому перед тем как включать распечатать документ, стоит оценить, как он будет использоваться на практике. Универсального правила «всегда печатать с двух сторон» не существует — правильное решение зависит от конкретной задачи.

Преимущества двусторонней печати в типографии в Москве

В офисе двухсторонняя печать возможна, но часто связана с неудобствами. Принтер может зажевывать бумагу при автоматическом перевороте, приходится вручную перекладывать листы, а на больших объемах техника перегревается.

В нашей типографии в Москве эти проблемы при печати документов не возникают. Мы гарантируем:

• Стабильность на больших тиражах. Профессиональное оборудование печатает с двух стороны тысячи экземпляров быстро и без сбоев. Каждый лист выглядит одинаково.
• Отсутствие просвечивания текста. В офисе на обычной бумаге текст с оборотной стороны часто просвечивает. В типографии в Москве мы подбираем плотность бумаги под печать конкретного документа, чтобы результат оставался идеальным с обеих сторон.
• Правильную подготовка к брошюровке. При двухсторонней лазерной печати важно, чтобы страницы на развороте совпадали. Мы проверяем верстку и готовим документ к сшивке так, чтобы после брошюровки все было на своих местах.
• Экономию времени. Не нужно стоять у принтера в офисе, перекладывать бумагу и следить, не замялся ли лист. Прислали файл — получили готовый тираж в кратчайшие сроки.

В «Копировальне» в Москве вы можете заказать черно-белую и цветную двустороннюю печать документов любых форматов (включая А1 и А0). Мы печатаем документы с двух сторон на любых тиражах, проверяем правильность верстки, подбираем бумагу, чтобы текст не просвечивал, и брошюруем готовый результат. Вы получаете аккуратные тома, которые удобно читать и приятно передавать заказчику. Присылайте ваши макеты — рассчитаем стоимость и сроки.