Продукция

Условия доставки копи центра Копировальня

За годы работы на каждом предприятии скапливается огромное количество различных документов: договоров, отчетов, кадровой документации, проектов и чертежей. Еще не так давно под их хранение выделялись большие площади. Помещение, оборудованное под архив, должно было отвечать требованиям пожарной безопасности, оснащаться системой контроля температуры и влажности воздуха, стеллажами и системами хранения. Работать с бумажными архивными документами было непросто: поиск нужного проекта или договора мог отнимать много времени, кроме того, одновременно доступ к документу мог иметь только один сотрудник.
С появлением компьютеров ситуация начала меняться в лучшую сторону. Стали появляться электронные архивы, в которых вся важная информация была собрана в цифровом виде.
Но что делать с бумажными документами, у которых нет электронной копии? Наиболее простой способ сохранить их – перевести в цифровой вид с помощью сканирования.

Где можно сканировать документ

Сканирование документов можно провести как самостоятельно, так и обратиться в специализированный копировальный центр. Когда речь идет о большом объеме работы, например, создании электронного архива предприятия, лучше всего сразу обратиться за помощью к специалистам копицентра. Профессиональное оборудование, сканирующее со скоростью 1000 страниц в час в автоматическом режиме, и большой опыт сотрудников помогут с минимальными затратами (временными и финансовыми) выполнить сложную работу. Кроме того, в копицентре можно при необходимости заказать печать отсканированных документов, оцифровку чертежей, копирование проектов и т.д.

  • Заполните заявку на расчёт сейчас и получите скидку 5%.
    Заявка на расчет сканирования
    Укажите ваше имя.
    Укажите ваш номер телефона для связи.
    Укажите ваш email для связи.
    Выберите формат
    Выберите цвет
    Укажите количество
    Неверный ввод
    «*» - поле, обязательное для заполнения.
    Нажимая кнопку «Отправить заявку», Вы соглашаетесь
    на обработку персональных данных.

Форматы сканирования документов

Большинство копицентров, где можно сканировать документы, посоветуют клиенту, какой формат выбрать. Наиболее распространенными считаются pdf, tiff и jpeg. Форматы сканирования документов имеют свои особенности:
• Pdf – наиболее широко используется, доступен для просмотра в любых программах для работы с изображениями. Универсальный формат, который подходит как для текстовой, так и для графической информации. Малый объем файлов позволяет легко передавать их по электронной почте.
• Tiff – популярный формат сканирования. Файлы tiff имеют высокое качество изображения, однако они достаточно тяжелые и занимают много места.
• Jpeg – используется при сканировании фотографий и иных изображений. Не подходит для чертежей и графики, так как при сжатии может быть потеряно качество изображения и дальнейшая печать отсканированных документов, как и работа с ними, будут невозможны.
Таким образом, pdf и tiff – это многостраничные форматы сканирования документов (текстовых и графических), в то время как jpeg больше подходит для создания цифровых копий фотографий и изображений с плавными цветовыми переходами.

Какое разрешение используется для сканирования документов

Текстовые документы сканируются с разрешением 200 dpi. Этого вполне достаточно, чтобы создать хорошую читаемую копию договора, бухгалтерской отчетности или кадровых документов. Чертежи требуют большей детализации, а, следовательно, и большего разрешения. Большинство технических документов сканируется с разрешением 300 dpi. В некоторых случаях, когда на чертеже присутствуют особо тонкие линии или мелкий шрифт, имеет смысл выполнять сканирование с разрешением 600 dpi. Как правило, максимальное значение этого показателя – 1200 dpi – никогда не используется. Однако такой запас позволяет без проблем делать качественные цифровые копии с любых изображений. Печать отсканированных документов и изображений с такого источника не станет проблемой и новая копия будет не хуже оригинала.

Москва: копицентры, где можно сканировать документ

В столице копировальные центры есть в каждом районе и практически у любой станции метро. Как правило, небольшие центры печати с минимальным набором оборудования расположены в непосредственной близости к потребителю услуг – в местах с высокой проходимостью. Однако если необходимо сделать заказ на обработку большого объема документов, лучше обращаться не в такие мини-копицентры, а в серьезные организации с большим парком печатного оборудования.
Такие копировальные центры могут быть расположены на некотором удалении от оживленных мест, что дает им возможность сократить затраты на аренду помещения и снизить производственные расходы (а значит и конечную стоимость услуги для клиента). Главные потребители их услуг – крупные организации, сотрудничающие на постоянной основе. Скидки, бонусы, программы лояльности – вот лишь некоторые преимущества долгосрочной работы с копицентром. Сотрудники, обладающие большим опытом и профессиональной подготовкой, помогут правильно подготовить документы, выбрать форматы сканирования документов, запишут электронные копии на любой цифровой носитель информации.
Наш копицентр «Копировальня» удобно расположен в ЦАО в районе метро Таганская. Мы предлагаем лучшие цены на все виды услуг: сканирование, печать, копирование документов, в том числе больших форматов. Заказ любого объема будет выполнен нами в срок и без ошибок. Для постоянных клиентов действуют скидки.

Нам доверяют
Отзывы организаций

Все отзывы

Не только печать и копии, но и эффективная реклама и экономия

Заказывать у нас копирование или печать с предварительным дизайном выгодно.
Для разных типов заказов предусмотрена система акций и скидок (подробнее см. раздел «Акции»).
У нас есть возможность снижать цену на единицу отпечатанной продукции любого типа или на единицу копии за счет использования в производстве профессионального оборудования высокой производительности. Мы используем технику от производителей, давно специализирующихся на работе для рынка печати и полиграфии: Xerox, Ricoh, Kyocera, Hewlett-Packard, Rigoli, Canon, Contex, Bulros и другие.
Наша команда дизайнеров может разработать для вас макеты рекламной продукции, визиток, брошюр. Об эффективности разработанной нами рекламы говорят отзывы наших заказчиков и постоянных клиентов – см. раздел «Отзывы».
С 2013 года мы оказываем качественно и в срок услуги оперативной полиграфии в Москве.
Мы умеем делать не только качественную полиграфию и оказывать услуги копицентра, но и разрабатываем эффективную печатную рекламу, которая приносит прибыль.