Сканирование

При наличии бумажной версии документа, в которую срочно требуется внести определенные поправки, возникает необходимость сканировать документ в ворд. Это можно выполнить в несколько основных этапов. Сначала сделать электронную копию документа в формате pdf, а затем, используя специальную программу (конвертер форматов) документ из pdf в doc. С данной задачей легко и просто справиться подготовленный специалист копицентра. К нему стоит обратиться в нужный момент.

Сканирование документов — это процесс, при котором бумажные версии документов переводятся в электронный вид. Выполняется операция с помощью специального аппарата, называемого сканером, который может быть:

• планшетным;
• листопротяжным;
• ручным;
• барабанным.

В зависимости от типа обрабатываемых документов используется тот или иной вид устройства. Планшетные сканеры — самые распространенные аппараты, которые часто устанавливаются в домах и офисах и используются для простых операций по сканированию документов для личных и бизнес целей. Барабанные сканеры и МФУ относятся к профессиональным аппаратам, работа с которыми требует специальных навыков. Такие устройства используются в копировальных центрах для создания, в том числе, четких и максимально точных копий чертежей и проектной документации.

Использовать планшетный сканер или Фотошоп?

Часто возникает необходимость в сканировании чертежей, которые прошиты и скреплены печатью, т.е. использовать протяжной сканер не представляется возможным. Можно найти планшетный сканер, но задача эта нелегкая, т.к. это дорогое оборудование в копицентрах редко его устанавливают. Или можно сделать сканирование в форматах А3, а дальше собрать чертеж в программе фотшоп.
Современному копировальному центру для успешного функционирования необходимо следовать следующим правилам:
• адаптировать свой рабочий график под режим, который подходит заказчику;
• набирать в штат активных работников, готовых изучать новые технологии и ответственно относиться к порученным заданиям;
• закупать и устанавливать оборудование, отвечающее современным требованиям, предъявляемым к печати;
• формировать адекватные цены на услуги и регулярно предоставлять клиентам скидки.