блог

Развитие электронного документооборота способствует переводу делопроизводства в цифровой формат. В связи с этим у предприятий и частных лиц возникает необходимость сканировать многостраничные документы. Сущность операции заключается в переводе информации с бумажного носителя в электронно-цифровой формат.

Преимущества очевидны: не нужно хранить массивные канцелярские папки, тратить время на поиск необходимых бумаг в громоздких архивах. Требуемая информация всегда будет открываться несколькими щелчками мыши.

За годы работы на каждом предприятии скапливается огромное количество различных документов: договоров, отчетов, кадровой документации, проектов и чертежей. Еще не так давно под их хранение выделялись большие площади. Помещение, оборудованное под архив, должно было отвечать требованиям пожарной безопасности, оснащаться системой контроля температуры и влажности воздуха, стеллажами и системами хранения. Работать с бумажными архивными документами было непросто: поиск нужного проекта или договора мог отнимать много времени, кроме того, одновременно доступ к документу мог иметь только один сотрудник.
С появлением компьютеров ситуация начала меняться в лучшую сторону. Стали появляться электронные архивы, в которых вся важная информация была собрана в цифровом виде.
Но что делать с бумажными документами, у которых нет электронной копии? Наиболее простой способ сохранить их – перевести в цифровой вид с помощью сканирования.

Печать чертежей большого формата проще всего выполнить в копировальном центре. Каждый этап подготовки инженерных документов требует не только знаний и опыта, но и современного оборудования и соответствующего программного обеспечения. Чертежи и проекты создаются в специальных программах для работы с инженерными документами. На сегодняшний день AutoCADи Компас 3Dявляются самыми распространенными из них в России. Несмотря на стремительное развитие электронного документооборота, бумажные версии инженерной документации не утратили своей актуальности. Любой проект после его подготовки необходимо перенести на бумагу. Печатать чертежи в офисе не выгодно и достаточно накладно. Далеко не каждое архитектурное бюро или проектная организация могут позволить себе покупку и обслуживание оборудования для печати широкоформатных документов. Оптимальным решением проблемы станет профессиональная распечатка чертежей. Москва — современный мегаполис, в котором можно найти любые услуги по приемлемым ценам.

Ксерокопирование или размножение документов — это изготовление их копии с использованием специального оборудования. Сегодня практически любой современный офис оснащен аппаратами, совмещающими функции принтера, копира и сканера. Но такие устройства имеют один существенный недостаток: они работают только с листами формата не более А4, размножение технической документации А3-А0 с их помощью выполнить невозможно. Для работы с инженерными проектами потребуются широкоформатный сканер и плоттер или многофункциональные печатные устройства (МФУ). С их помощью можно сделать копии чертежей, проектов, графиков и схем.

Сканирование проектов дает возможность инженерным и проектным компаниям создать грамотную систему документооборота и архивирования документов. Для того чтобы идти в ногу со временем и не отстать от конкурентов, надо всегда быть на шаг впереди. Внедрение современных компьютерных и информационных технологий в бизнес процессы дает компании ощутимое преимущество перед конкурентами. Оперативный доступ к информации, быстрая ее обработка, использование современного ПО — важные составляющие работы передовой компании. Сканирование больших документов и создание электронных копий чертежей и проектов значительно облегчает работу с ними. Проект легко передать по почте, организовать совместный доступ к документу для всех заинтересованных лиц с возможностью оставлять комментарии и замечания в процессе работы.

Инженерные проекты — сложные для подготовки документы. Не только их создание, но и печать, и оформление требуют специальных знаний, в том числе и норм ГОСТ. Чтобы копировать проект необходимо широкоформатное оборудование для работы с листами А3-А0.

В каких случаях может понадобиться копировать чертежам

Услуги копирования проектных документов востребованы у инженеров, архитекторов, студентов технических ВУЗов. В ходе работы над проектом нередко возникает необходимость в создании дополнительных экземпляров инженерных документов. Бумажные копии при активном использовании быстро ветшают, изображение на них стирается. Периодически чертежи необходимо обновлять. Обычно один экземпляр проекта хранится в архиве организации. С него в любой момент можно сделать дополнительные копии, которые заменят поврежденные документы. Если архивного экземпляра нет, то откопировать чертежи можно и с ветхого экземпляра, подкорректировав качество копий в процессе тиражирования с помощью специальных программ для редактирования изображений.

Печать больших чертежей невозможно выполнить в домашних условиях или на офисном оборудовании. Именно поэтому документы формата А3-А0 инженеры, проектировщики, студенты технических ВУЗов печатают в копировальных центрах. Даже большие проектные институты и архитектурные бюро, в распоряжении которых есть собственный инженерный плоттер, нередко прибегают к услугам профессионалов.

При наличии бумажной версии документа, в которую срочно требуется внести определенные поправки, возникает необходимость сканировать документ в ворд. Это можно выполнить в несколько основных этапов. Сначала сделать электронную копию документа в формате pdf, а затем, используя специальную программу (конвертер форматов) документ из pdf в doc. С данной задачей легко и просто справиться подготовленный специалист копицентра. К нему стоит обратиться в нужный момент.

Проектные и конструкторские бюро постоянно нуждаются в печати чертежей больших форматов. В Москве можно найти копицентры, где услуга инженерной печати предоставляется 24 часа в сутки и 7 дней в неделю. Стремительный ритм жизни большого города диктует свои правила и сегодня круглосуточной работой предприятий сферы производства и услуг сложно кого-либо удивить. Чем же на самом деле является круглосуточная печать чертежей — необходимостью или хорошим рекламным ходом?

Распечатка чертежей и проектной документации — услуга, получившая в последнее время большое распространение в среде архитекторов, проектировщиков и инженеров. По роду своей профессиональной деятельности представителям этих профессий приходится часто обращаться в копировальные центры для переноса готовых проектов на бумажные носители. Распечатать чертеж формата А0, А1, А2 и А3 можно только на специальном оборудовании, предназначенном для широкоформатной печати инженерных документов. Покупка дорогостоящего аппарата и его последующее обслуживание не выгодны для проектных организаций, поскольку только при полной ежедневной загрузке можно окупить затраты на его эксплуатацию.

Сколько стоит печать чертежей?

Где распечатать документ с флешки? В столице найти копировальный центр, предоставляющий услуги тиражирования документов с цифровых носителей (flash-карты, cd-диска), не составляет никакой сложности. Копицентры, предлагающие услуги печати населению, расположены во всех районах около метро или в других оживленных точках с большой проходимостью. Курсовые, дипломы, договоры, внутренние бланки организации — распечатать документы с флешки в Москве можно 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Многие копицентры работают в круглосуточном режиме и предлагают услуги срочной печати. В маленьких центрах есть возможность оперативно выполнить несложную с технической точки зрения работу небольшого объема. В том случае, если заказчику требуется распечатать документ с флешки нестандартного формата (чертежи, проекты, плакаты) или сделать большое количество копий, обращаться стоит исключительно к профессионалам, хорошо зарекомендовавшим себя на рынке инженерной печати и имеющим репутацию ответственного и квалифицированного подрядчика.

Сканирование документов — это процесс, при котором бумажные версии документов переводятся в электронный вид. Выполняется операция с помощью специального аппарата, называемого сканером, который может быть:

• планшетным;
• листопротяжным;
• ручным;
• барабанным.

В зависимости от типа обрабатываемых документов используется тот или иной вид устройства. Планшетные сканеры — самые распространенные аппараты, которые часто устанавливаются в домах и офисах и используются для простых операций по сканированию документов для личных и бизнес целей. Барабанные сканеры и МФУ относятся к профессиональным аппаратам, работа с которыми требует специальных навыков. Такие устройства используются в копировальных центрах для создания, в том числе, четких и максимально точных копий чертежей и проектной документации.

  Технологические разработки при создании печатного оборудования на сегодняшний день достигли такого высокого уровня, что сам процесс тиражирования графических рисунков и цветная печать чертежей стали напоминать работу научно-исследовательских лабораторий. Уже на стадии допечатной подготовки работники копировальных центров имеют возможность дополнительно настроить принтеры и плоттеры и улучшить качество печати, сократить время на производство копий, а расход краски при этом сэкономить. Но и проектировщики в процессе подготовки чертежей могут оптимизировать их печать, заменив, если это возможно, цветные элементы на серые тона.

Использовать планшетный сканер или Фотошоп?

Часто возникает необходимость в сканировании чертежей, которые прошиты и скреплены печатью, т.е. использовать протяжной сканер не представляется возможным. Можно найти планшетный сканер, но задача эта нелегкая, т.к. это дорогое оборудование в копицентрах редко его устанавливают. Или можно сделать сканирование в форматах А3, а дальше собрать чертеж в программе фотшоп.
Современному копировальному центру для успешного функционирования необходимо следовать следующим правилам:
• адаптировать свой рабочий график под режим, который подходит заказчику;
• набирать в штат активных работников, готовых изучать новые технологии и ответственно относиться к порученным заданиям;
• закупать и устанавливать оборудование, отвечающее современным требованиям, предъявляемым к печати;
• формировать адекватные цены на услуги и регулярно предоставлять клиентам скидки.

Для успешного ведения строительного бизнеса его руководителю необходимо следовать определенным правилам, а именно:
  • Сформировать штат из высокопрофессиональных инженерно-технических работников;
  • Оборудовать кабинеты всей необходимой оргтехникой и компьютерами;
  • Грамотно организовывать производственный процесс.
  И для того, чтобы последний пункт реализовывался полностью, руководители строительных компаний должны позаботиться о таком моменте, как своевременное снабжение своих сотрудников всей необходимой проектно-сметной документацией.

Сложно переоценить значение печати для делового мира. Документация, книги, журналы, справочники, чертежи играют важную роль в обеспечении всех бизнес процессов. Цифровые копии инженерно-технических материалов не могут заменить распечатанные чертежи и проекты. Тем более, что на каждом официальном бланке документа должны стоять печати, штампы и визы согласования ответственных лиц.

В своей работе копировальные центры нередко сталкиваются с необходимостью выполнить срочный заказ. Если объем тиража большой, может потребоваться круглосуточная и непрерывная печать. Понятно, что один сотрудник физически не сможет отстоять возле плоттера двадцать четыре часа, его надо будет обязательно сменить. Некоторые копировальные центры в таких случаях, экономя на зарплате своих работников, набирают неопытных и неквалифицированных людей: старшеклассников, студентов, которые соглашаются на работу за неполную ставку. Может ли такой подход считаться оправданным?

Создавать копии проектной документации – ответственное занятие, но не менее важным является и брошюровка на скобу. Есть несколько моментов, которые обязательно нужно учесть в процессе брошюровки. Во-первых, если требуется распечатать проект книжного формата, то надо правильно учесть нумерацию страниц при определении области печати. Очень часто копируемые сборники состоят из страниц, на которых информация размещается на обеих сторонах. В этом случае сотрудник копицентра должен особо внимательно подойти к процессу печати, чтобы правильно произвести копирование. Во-вторых, перед тем, как скреплять распечатанные листы формата А3 и А4 в развернутом виде, необходимо очень тщательно рассчитать ось скрепления и только тогда проводить брошюровку на скобу.

Создавать копии проектной документации – ответственное занятие, но не менее важным является и брошюровка на скобу. Есть несколько моментов, которые обязательно нужно учесть в процессе брошюровки. Во-первых, если требуется распечатать проект книжного формата, то надо правильно учесть нумерацию страниц при определении области печати. Очень часто копируемые сборники состоят из страниц, на которых информация размещается на обеих сторонах.

Сложно переоценить значение печати для современного делового мира. Документация, книги, журналы, справочники, чертежи играют важную роль в обеспечении всех бизнес процессов. Цифровые копии инженерно-технической документации не могут заменить качественно распечатанные чертежи и проекты.

Печать проектов и чертежей – главная специализация копировального центра «Копировальня». Мы предлагаем жителям Москвы профессиональные услуги печати, сканирования, оцифровки, тиражирования инженерной документации. Современное оборудование, грамотный персонал и самые выгодные условия сотрудничества – залог успешной работы копицентра в условиях высокой конкуренции мегаполиса.

«Копировальня» — Московский центр печати, который идет в ногу со временем, подстраивается под стиль жизни и жителей столицы. Именно так можно охарактеризовать современную компанию по выполнению услуг, связанных с обработкой и тиражированием различной документации.

Чтобы вывести документ на печать, необходимо выполнить ряд последовательных действий. Ничего в этом процессе сложного, на первый взгляд, нет. Но если обыкновенному пользователю дать поручение распечатать рисунок или чертеж, подготовленный в программах AutoCAD и AutoDesk Inventor, то он не сможет выполнить данное задание без определенных навыков. Только опытные инженеры-проектировщики поймут, о чем идет речь.

Для ведения успешного бизнеса строительным организациям необходимо постоянно принимать участие в закупочных тендерах – своеобразных аукционах-конкурсах среди подрядчиков за право быть главным исполнителем во время возведения любого здания или сооружения. Данный процесс требует тщательной подготовки и огромных объемов заверенных копий уставной документации, проектов, смет и других важных бумаг.