блог

Высокая скорость обмена информацией – одна из главных отличительных черт современного мира. Этому в немалой степени способствовало повсеместное распространение компьютеров. С помощью электронной почты и удаленного доступа можно передавать информацию в любую точку мира. Однако документы, распечатанные на бумаге, по прежнему широко используются для личных и бизнес целей.

Среди всех видов документов чаще всего требуется напечатать листы, содержащие текстовую информацию. Это могут быть договоры, справки, отчеты, рефераты, обзоры, проекты, листовки и т. д. Текстовых редакторов, в которых готовятся и форматируются такие документы, существует великое множество, но, без сомнения, самым распространенным из них является «Ворд». Печатать документы из этой программы легко, подключив компьютер к обычному офисному принтеру. Но, несмотря на кажущуюся простоту работы с такими файлами, распечатка документов Word может оказаться сопряжена с некоторыми неожиданными трудностями, особенно если текст содержит графические вставки. Главная проблема, возникающая при работе с «Ворд» — появление искажений при печати документов: может слетать нумерация страниц, а картинки и текст размещаются не так, как в электронном варианте. Что же делать в этом случае?

Сканирование, обработка документов – важный этап документооборота любой компании. Невозможно представить себе современное предприятие без электронного архива или e-mail. Личные дела сотрудников, договоры, бухгалтерские документы, проекты, схемы и графики – все эти важные для функционирования любой организации документы в обязательном порядке переводятся в цифровой вид. Правильно организованные базы данных, содержащие отсканированные документы, значительно упрощают рабочий процесс. Кроме того, можно не беспокоиться об утрате или порче информации, содержащейся на бумажных носителях, так как она полностью дублируется в цифровом виде.

Одной из самых востребованных услуг копировальных центров, специализацией которых является работа с техническими документами, является печать чертежей А1. Москва активно застраивается в последнее время и появляется все больше строительных компаний и архитектурных бюро, которым требуется печать проектов и чертежей. Несмотря на то, что сегодня вся работа по подготовке технической документации ведется исключительно с помощью компьютерных программ, бумажные копии чертежей и проектов продолжают активно использоваться на этапе их согласования и на стройплощадках. Строите ли вы свой дом или возводите большой жилой комплекс, в любом случае потребуется распечатка чертежей. А1, А0 – самые распространенные форматы, которые используются в проектировании. При масштабном строительстве техническая документация может занимать несколько томов, поэтому объем работ по печати будет очень существенным. А если принять во внимание, что каждый документ должен быть сделан в нескольких экземплярах, то становится совершенно очевидно, что выполнить такую задачу под силу лишь в профессиональном копицентре, осуществляющем печать чертежей А1. Цены на тиражирование большого количества документов будут значительно ниже себестоимости одного экземпляра при самостоятельной печати, так как копицентру удается снижать затраты за счет постоянной и непрерывной загрузки производственных мощностей.

Копирование и размножение документов позволяет быстро создавать любое дополнительное количество экземпляров бумажных листов — от самого распространенного формата А4 до чертежей А1 и А0.

Первый вопрос, который возникает у всех, кто сталкивается с необходимостью перевода бумажной документации в электронный вид – где сканировать документы?  Несколько листов вполне можно обработать на офисном сканере, а вот работа с большими объемами и нестандартными размерами документов под силу только лишь профессионалам – копировальным центрам.

Одной из самых востребованных услуг копировальных центров является печать чертежей AutoCAD. На сегодняшний день AutoCAD – одна из лучших систем для создания графических изображений и автоматизированного проектирования. Инженеры и проектировщики используют ее для 3D и 2D моделирования и подготовки проектной документации. AutoCAD широко применяется в машиностроении, архитектуре и строительстве. Функциональные возможности программы позволяют максимально эффективно работать над проектами любой сложности нескольким специалистам одновременно, что значительно сокращает сроки подготовки технических документов.

Сканирование больших объемов документов сложно выполнить на простом офисном оборудовании, а когда необходимо перевести в электронный вид чертежи или инженерную документацию больших или нестандартных размеров, сделать это без помощи специалистов копировального центра просто невозможно. Оборудованные по последнему слову техники центры инженерной печати справятся с любой задачей, касающейся обработки технической документации, в минимальные сроки, а себестоимость сканирования одного экземпляра будет тем ниже, чем больше документов нужно перевести в электронный вид.

Услуги пакетного сканирования документов в Москве предоставляют сотни копицентров. Востребованность услуги перевода бумажных носителей информации в электронный вид легко объяснить. С развитием компьютерных технологий и Интернета работать с документами стало гораздо удобнее. Цифровую копию договора, чертежа, многостраничного проекта или книги легко сохранить, организовав доступ к источнику информации из любой точки планеты. Электронные документы можно отправлять по почте, редактировать, систематизировать, создавать онлайн библиотеки и электронные архивы.

Развитие электронного документооборота способствует переводу делопроизводства в цифровой формат. В связи с этим у предприятий и частных лиц возникает необходимость сканировать многостраничные документы. Сущность операции заключается в переводе информации с бумажного носителя в электронно-цифровой формат.

Преимущества очевидны: не нужно хранить массивные канцелярские папки, тратить время на поиск необходимых бумаг в громоздких архивах. Требуемая информация всегда будет открываться несколькими щелчками мыши.

За годы работы на каждом предприятии скапливается огромное количество различных документов: договоров, отчетов, кадровой документации, проектов и чертежей. Еще не так давно под их хранение выделялись большие площади. Помещение, оборудованное под архив, должно было отвечать требованиям пожарной безопасности, оснащаться системой контроля температуры и влажности воздуха, стеллажами и системами хранения. Работать с бумажными архивными документами было непросто: поиск нужного проекта или договора мог отнимать много времени, кроме того, одновременно доступ к документу мог иметь только один сотрудник.
С появлением компьютеров ситуация начала меняться в лучшую сторону. Стали появляться электронные архивы, в которых вся важная информация была собрана в цифровом виде.
Но что делать с бумажными документами, у которых нет электронной копии? Наиболее простой способ сохранить их – перевести в цифровой вид с помощью сканирования.

Печать чертежей большого формата проще всего выполнить в копировальном центре. Каждый этап подготовки инженерных документов требует не только знаний и опыта, но и современного оборудования и соответствующего программного обеспечения. Чертежи и проекты создаются в специальных программах для работы с инженерными документами. На сегодняшний день AutoCADи Компас 3Dявляются самыми распространенными из них в России. Несмотря на стремительное развитие электронного документооборота, бумажные версии инженерной документации не утратили своей актуальности. Любой проект после его подготовки необходимо перенести на бумагу. Печатать чертежи в офисе не выгодно и достаточно накладно. Далеко не каждое архитектурное бюро или проектная организация могут позволить себе покупку и обслуживание оборудования для печати широкоформатных документов. Оптимальным решением проблемы станет профессиональная распечатка чертежей. Москва — современный мегаполис, в котором можно найти любые услуги по приемлемым ценам.

Ксерокопирование или размножение документов — это изготовление их копии с использованием специального оборудования. Сегодня практически любой современный офис оснащен аппаратами, совмещающими функции принтера, копира и сканера. Но такие устройства имеют один существенный недостаток: они работают только с листами формата не более А4, размножение технической документации А3-А0 с их помощью выполнить невозможно. Для работы с инженерными проектами потребуются широкоформатный сканер и плоттер или многофункциональные печатные устройства (МФУ). С их помощью можно сделать копии чертежей, проектов, графиков и схем.

Сканирование проектов дает возможность инженерным и проектным компаниям создать грамотную систему документооборота и архивирования документов. Для того чтобы идти в ногу со временем и не отстать от конкурентов, надо всегда быть на шаг впереди. Внедрение современных компьютерных и информационных технологий в бизнес процессы дает компании ощутимое преимущество перед конкурентами. Оперативный доступ к информации, быстрая ее обработка, использование современного ПО — важные составляющие работы передовой компании. Сканирование больших документов и создание электронных копий чертежей и проектов значительно облегчает работу с ними. Проект легко передать по почте, организовать совместный доступ к документу для всех заинтересованных лиц с возможностью оставлять комментарии и замечания в процессе работы.

Инженерные проекты — сложные для подготовки документы. Не только их создание, но и печать, и оформление требуют специальных знаний, в том числе и норм ГОСТ. Чтобы копировать проект необходимо широкоформатное оборудование для работы с листами А3-А0.

В каких случаях может понадобиться копировать чертежам

Услуги копирования проектных документов востребованы у инженеров, архитекторов, студентов технических ВУЗов. В ходе работы над проектом нередко возникает необходимость в создании дополнительных экземпляров инженерных документов. Бумажные копии при активном использовании быстро ветшают, изображение на них стирается. Периодически чертежи необходимо обновлять. Обычно один экземпляр проекта хранится в архиве организации. С него в любой момент можно сделать дополнительные копии, которые заменят поврежденные документы. Если архивного экземпляра нет, то откопировать чертежи можно и с ветхого экземпляра, подкорректировав качество копий в процессе тиражирования с помощью специальных программ для редактирования изображений.

Печать больших чертежей невозможно выполнить в домашних условиях или на офисном оборудовании. Именно поэтому документы формата А3-А0 инженеры, проектировщики, студенты технических ВУЗов печатают в копировальных центрах. Даже большие проектные институты и архитектурные бюро, в распоряжении которых есть собственный инженерный плоттер, нередко прибегают к услугам профессионалов.

При наличии бумажной версии документа, в которую срочно требуется внести определенные поправки, возникает необходимость сканировать документ в ворд. Это можно выполнить в несколько основных этапов. Сначала сделать электронную копию документа в формате pdf, а затем, используя специальную программу (конвертер форматов) документ из pdf в doc. С данной задачей легко и просто справиться подготовленный специалист копицентра. К нему стоит обратиться в нужный момент.

Проектные и конструкторские бюро постоянно нуждаются в печати чертежей больших форматов. В Москве можно найти копицентры, где услуга инженерной печати предоставляется 24 часа в сутки и 7 дней в неделю. Стремительный ритм жизни большого города диктует свои правила и сегодня круглосуточной работой предприятий сферы производства и услуг сложно кого-либо удивить. Чем же на самом деле является круглосуточная печать чертежей — необходимостью или хорошим рекламным ходом?

Распечатка чертежей и проектной документации — услуга, получившая в последнее время большое распространение в среде архитекторов, проектировщиков и инженеров. По роду своей профессиональной деятельности представителям этих профессий приходится часто обращаться в копировальные центры для переноса готовых проектов на бумажные носители. Распечатать чертеж формата А0, А1, А2 и А3 можно только на специальном оборудовании, предназначенном для широкоформатной печати инженерных документов. Покупка дорогостоящего аппарата и его последующее обслуживание не выгодны для проектных организаций, поскольку только при полной ежедневной загрузке можно окупить затраты на его эксплуатацию.

Сколько стоит печать чертежей?

Где распечатать документ с флешки? В столице найти копировальный центр, предоставляющий услуги тиражирования документов с цифровых носителей (flash-карты, cd-диска), не составляет никакой сложности. Копицентры, предлагающие услуги печати населению, расположены во всех районах около метро или в других оживленных точках с большой проходимостью. Курсовые, дипломы, договоры, внутренние бланки организации — распечатать документы с флешки в Москве можно 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Многие копицентры работают в круглосуточном режиме и предлагают услуги срочной печати. В маленьких центрах есть возможность оперативно выполнить несложную с технической точки зрения работу небольшого объема. В том случае, если заказчику требуется распечатать документ с флешки нестандартного формата (чертежи, проекты, плакаты) или сделать большое количество копий, обращаться стоит исключительно к профессионалам, хорошо зарекомендовавшим себя на рынке инженерной печати и имеющим репутацию ответственного и квалифицированного подрядчика.

Сканирование документов — это процесс, при котором бумажные версии документов переводятся в электронный вид. Выполняется операция с помощью специального аппарата, называемого сканером, который может быть:

• планшетным;
• листопротяжным;
• ручным;
• барабанным.

В зависимости от типа обрабатываемых документов используется тот или иной вид устройства. Планшетные сканеры — самые распространенные аппараты, которые часто устанавливаются в домах и офисах и используются для простых операций по сканированию документов для личных и бизнес целей. Барабанные сканеры и МФУ относятся к профессиональным аппаратам, работа с которыми требует специальных навыков. Такие устройства используются в копировальных центрах для создания, в том числе, четких и максимально точных копий чертежей и проектной документации.

  Технологические разработки при создании печатного оборудования на сегодняшний день достигли такого высокого уровня, что сам процесс тиражирования графических рисунков и цветная печать чертежей стали напоминать работу научно-исследовательских лабораторий. Уже на стадии допечатной подготовки работники копировальных центров имеют возможность дополнительно настроить принтеры и плоттеры и улучшить качество печати, сократить время на производство копий, а расход краски при этом сэкономить. Но и проектировщики в процессе подготовки чертежей могут оптимизировать их печать, заменив, если это возможно, цветные элементы на серые тона.

Использовать планшетный сканер или Фотошоп?

Часто возникает необходимость в сканировании чертежей, которые прошиты и скреплены печатью, т.е. использовать протяжной сканер не представляется возможным. Можно найти планшетный сканер, но задача эта нелегкая, т.к. это дорогое оборудование в копицентрах редко его устанавливают. Или можно сделать сканирование в форматах А3, а дальше собрать чертеж в программе фотшоп.
Современному копировальному центру для успешного функционирования необходимо следовать следующим правилам:
• адаптировать свой рабочий график под режим, который подходит заказчику;
• набирать в штат активных работников, готовых изучать новые технологии и ответственно относиться к порученным заданиям;
• закупать и устанавливать оборудование, отвечающее современным требованиям, предъявляемым к печати;
• формировать адекватные цены на услуги и регулярно предоставлять клиентам скидки.

Для успешного ведения строительного бизнеса его руководителю необходимо следовать определенным правилам, а именно:
  • Сформировать штат из высокопрофессиональных инженерно-технических работников;
  • Оборудовать кабинеты всей необходимой оргтехникой и компьютерами;
  • Грамотно организовывать производственный процесс.
  И для того, чтобы последний пункт реализовывался полностью, руководители строительных компаний должны позаботиться о таком моменте, как своевременное снабжение своих сотрудников всей необходимой проектно-сметной документацией.